GESTOR/A DE FACTURACIÓN, GASTOS DE EMPLEADOS Y VIAJES

CaixaBank, S.A; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

CaixaBank busca un/a Gestor/a de Facturación con un enfoque en la eficiencia operativa y cumplimiento normativo. Este rol implica analizar procesos, gestionar la facturación y colaborar con diversas áreas dentro de un entorno dinámico y innovador. Se requiere una titulación en Economía o áreas afines, además de habilidades avanzadas en ofimática y contabilidad. El candidato ideal será analítico y flexible, con un sólido compromiso a la confidencialidad.

Servicios

Seguro de salud completo

Plan de Pensiones

Retribución flexible

Flexibilidad de trabajo

Formación

• Conocimientos avanzados en ofimática, especialmente Excel y productos de Microsoft 365.
• Experiencia en facturación y contabilidad es crucial.
• Capacidad analítica para elaboración de informes.

Responsabilidades

• Analizar procesos de facturación y asegurar cumplimiento normativo.
• Dar soporte a usuarios en gestión de facturas y gastos.
• Supervisar gastos operativos y proponer mejoras.

Conocimientos

Análisis financiero

Ofimática

Contabilidad

Confidencialidad

Reporting

Educación

Titulación media o superior en Economía, Administración y Dirección de empresas, Matemáticas o similar

Herramientas

Excel

Microsoft 365

QlikSense

Qlikview

Descripción del empleo

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GESTOR/A DE FACTURACIÓN, GASTOS DE EMPLEADOS Y VIAJES

CaixaBank es un grupo financiero con un modelo de banca universal socialmente responsable con visión a largo plazo, basado en la calidad, la cercanía y la especialización, que ofrece una propuesta de valor de productos y servicios adaptada para cada segmento, asumiendo la innovación como un reto estratégico y un rasgo diferencial de su cultura, y cuyo posicionamiento líder en banca minorista en España y Portugal le permite tener un rol clave en la contribución al crecimiento económico sostenible.

Somos el equipo transversal de Facturación, Gastos de Empleado y Viajes.
Damos soporte a todas las áreas en gestión y emisión de facturas, gastos de empleados, viajes y eventos corporativos con empleados.

Los principales proyectos en los que colaborarás son:

Analizarás los procesos de facturación con un enfoque en la eficiencia operativa y cumplimiento normativo, teniendo en cuenta los requisitos de las legislaciones fiscales, contables y de facturación vigentes y futuras. En particular, trabajarás en la aplicación sobre los procesos de facturación derivados de la Ley 18/2022 Crea y Crece.
Proporcionarás soporte a los usuarios en la gestión de facturas y gastos, realizando el seguimiento de su ciclo de vida y resolviendo consultas relacionadas principalmente con todo lo que se gestiona por las aplicaciones FAC, ICP, SGP y GEM
Gestionarás evolutivos y solicitudes funcionales a sistemas, mediante la herramienta PPM, asegurando la correcta definición de requerimientos, pruebas y posterior implementación.
Darás indicaciones al área de operaciones sobre cómo deben ejecutar los equipos de backoffice los procesos relacionados con facturación y gastos.
Supervisarás y analizarás los gastos operativos, incluyendo control de calidad, seguimiento de incidencias y controles delegados por Auditoría
Participarás en iniciativas de mejora continua e innovación, impulsando la automatización de alertas, el análisis de patrones de gasto y la integración de soluciones basadas en la inteligencia artificial para la detección de anomalías, con el objetivo de optimizar la toma de decisiones y reforzar el control financiero

Mantendrás una interlocución fluida con áreas transversales, red y filiales, garantizando la alineación de procesos y la coherencia operativa.
Darás soporte integral al resto de procesos gestionados por el equipo de Facturación, Gastos de Empleado y Viajes con una visión global orientada a las empresas del grupo dentro del marco de Cost Governance.

Requisitos mínimos

Se requiere titulación media o superior en Economía, Administración y Dirección de empresas, Matemáticas o similar
Es necesario tener conocimientos avanzados en ofimática, incluyendo Excel y otros productos de Microsoft 365.
Conocimiento de las aplicaciones FAC, GEM, SGP, ICP
Conocimientos de contabilidad y cuadre de cuentas
Conocimiento de pagos nacionales e internacionales
Conocimientos en herramientas de reporting corporativo (QlikSense, Qlikview)
Compromiso de confidencialidad: se requiere una persona con un alto grado de discreción, capaz de gestionar información sensible con responsabilidad, rigor y absoluta reserva, garantizando la confidencialidad en todo momento

Interés, ganas y entusiasmo por compartir información y conocimiento con en el equipo
Conocimientos de la operativa financiera de CaixaBank y las empresas del grupo
Experiencia/conocimientos en ámbitos de facturación, contabilidad y fiscalidad.
Capacidad de análisis y síntesis en la elaboración de informes.

Competencias clave

Debe poseer una fuerte capacidad analítica y habilidades de reporting.
Se valorará una visión crítica sobre los procesos existentes y una constante búsqueda de mejora continua.
Flexibilidad y capacidad para abordar proyectos nuevos y diferentes.
Iniciativa, capacidad de priorización y colaboración en una función muy transversal.
Habilidades relacionales para el trabajo en equipo e interlocución con las diferentes áreas del banco.
Autonomía y agilidad en el desempeño de su trabajo

Formar parte del Banco más innovador en Europa Occidental, según los premios The Innovators de la revista estadounidense Global Finance.
Programa de onboarding y acompañamiento personalizado para tu desarrollo profesional.
Itinerario formativo individual con acceso a nuestra plataforma online, que ofrece un extenso catálogo de recursos de autoaprendizaje para fomentar tu crecimiento continuo.
Dispondrás de un seguro de salud completo totalmente gratuito para ti. Además, quedarás adherido al Plan de Pensiones, al que CaixaBank realizará aportaciones pensando ya en tu futuro.
Retribución flexible aplicada a transporte, formación, idiomas, guardería, entre otros.
Medidas de flexibilidad.(trabajo en remoto, flexibilidad entrada)
Contamos con la certificación Top Employer, que nos reconoce como una de las mejores empresas para trabajar

Realiza funciones contables como el análisis de cuentas, auditoría o estados financieros. Registra las operaciones económicas que se llevan a cabo en la entidad, (gastos e ingresos) verificando que todas las transacciones se registran según el marco legal junto con la legalidad de libros contables y elaboración de balances con la finalidad de realizar reporting del estado financier a terceros

Competencias

MODELOS FINANCIEROS

HUMANISMO – LIDERAZGO Y DESARROLLO DE EQUIPOS / AUTOLIDERAZGO