Gestor/a comercial

GAM España Servicios de Maquinaria; Zaragoza; On-site; EUR 18,000 - 26,000; Full time

Job summary

GAM España Servicios de Maquinaria busca un/a profesional administrativo/a para gestionar contratos, albaranes y facturación, apoyándose en SAP y herramientas corporativas. La persona trabajará coordinando distintos departamentos y manteniendo archivos y datos de clientes para asegurar operaciones eficientes.

Se valora experiencia en entornos logísticos o de alquiler, capacidad de organización y enfoque en servicio al cliente.

Qualifications

• Formación FP Superior en Administración, Gestión Comercial, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y ERP, preferentemente SAP.
• Capacidad de organización, orientación al cliente y coordinación entre áreas.
• Valorable experiencia en alquiler, maquinaria o servicios industriales.

Responsibilities

• Elaborar contratos de alquiler, venta, formación y otros negocios con SAP y herramientas internas.
• Gestionar y controlar albaranes, entregas y movimientos de maquinaria, asegurando trazabilidad.
• Revisar y validar información para la prefacturación y facturación, manteniendo contacto con clientes.
• Mantener comunicación con Comercial, Técnico y Logístico para el desarrollo de operaciones.
• Seguimiento administrativo desde contratación hasta finalización y facturación.
• Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP.
• Cumplir normativa de seguridad, PRL y medio ambiente, proponiendo mejoras.

Skills

Organización

Atención al cliente

Coordinación interdepartamental

Gestión documental

Education

FP Superior en Administración

Tools

SAP

Job description

At GAM we value talent, dedication and team spirit. We offer you a positive and collaborative work environment, where you can develop your skills and reach your full potential.

Principales funciones:

1. Elaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas. Verificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía. Mantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos. Realizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados. Coordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual.
2. Gestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo. Realizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos. Coordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones. Verificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos.
3. Revisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados. Verificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación. Mantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación. Gestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro.
4. Mantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones. Coordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas. Facilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas. Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial.
5. Realizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios. Actuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación. Resolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación, entregas y facturación. Garantizar una atención eficiente y orientada a la satisfacción del cliente.
6. Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas. Garantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa. Elaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial. Velar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión.
7. Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad. Participar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL. Utilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones. Comunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas.

Requisitos deseados:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión Comercial, Comercio, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.
• Capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía.
• Valorable experiencia en sectores de alquiler, maquinaria, servicios industriales o entornos con alta actividad operativa.

At GAM we value talent, dedication and team spirit. For this reason, we offer you this portal where you can find different vacancies so that you can advance in your career. Your opportunity to grow professionally is here!