Soporte de Operaciones

Adecco (Portugal); Madrid; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

La empresa está en búsqueda de un perfil para el área de Operaciones, orientado a la gestión, control y seguimiento de activos, proveedores y procesos. Se trabajará en coordinación con proveedores, bases de datos y generación de informes para facilitar la toma de decisiones.

Se valorará experiencia en SAP y herramientas analíticas; se requieren al menos 3 años de experiencia y habilidades en Excel y Power BI. Ubicación Madrid y entorno industrial o de servicios técnicos deseables.

Qualifications

• Grado universitario en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o titulacion afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión de proveedores, compras y facturación.
• Valorable experiencia en entornos industriales o de servicios técnicos.
• Nivel avanzado de SAP.
• Nivel intermedio de inglés.
• Dominio avanzado de Excel, PowerPoint y Power BI.

Responsibilities

• Coordinar la identificación y trazabilidad de equipos y activos.
• Gestionar y actualizar bases de datos, garantizando calidad de la información.
• Mantener actualizados los procedimientos y herramientas de seguimiento.
• Analizar información de diferentes sistemas e identificar desviaciones operativas.
• Elaborar y hacer seguimiento de KPI.
• Controlar plazos y acuerdos con proveedores.
• Gestionar movimientos de activos entre centros de trabajo.
• Desarrollar informes y cuadros de mando en Excel y Power BI para seguimiento de la actividad.

Skills

Gestión de proveedores

Compras

Facturación

Análisis de datos

Organización y planificación

Proactividad

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Comunicación

Education

Grado universitario en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o titulacion afín

Tools

SAP

Excel

Power BI

PowerPoint

Job description

¿Te gustaría formar parte de una compañía líder en su sector y desarrollar tu carrera en un entorno dinámico, colaborativo y orientado a la mejora continua?

Buscamos una persona para incorporarse al área de Operaciones, dando soporte en la gestión, control y seguimiento de activos, proveedores y procesos, garantizando la correcta ejecución de la actividad y contribuyendo a la optimización de los recursos.

¿Cuál será tu misión?

Asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones del área mediante la coordinación con proveedores externos, la gestión de bases de datos, el seguimiento de activos y la elaboración de análisis e informes que faciliten la toma de decisiones.

¿Cuáles serán tus principales funciones?

• Coordinar la identificación y trazabilidad de los equipos y activos asignados al área.
• Gestionar y actualizar bases de datos, garantizando la calidad y fiabilidad de la información.
• Mantener actualizados los procedimientos y herramientas de seguimiento utilizadas por el equipo.
• Analizar información procedente de diferentes sistemas e identificar posibles desviaciones operativas.
• Elaborar y realizar el seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).
• Supervisar el cumplimiento de plazos y acuerdos establecidos con proveedores externos.
• Coordinar entregas, movimientos y seguimiento de activos.
• Elaborar análisis de rentabilidad y propuestas de optimización de recursos.
• Mantener actualizada la información de activos y equipos en SAP.
• Participar en el seguimiento y gestión de incidencias y reclamaciones.
• Elaborar informes operativos y de negocio.
• Gestionar compras y realizar el seguimiento de los costes asociados.
• Coordinar los movimientos de activos entre diferentes centros de trabajo.
• Gestionar incidencias detectadas en equipos nuevos o existentes con proveedores externos.
• Colaborar en la identificación de oportunidades de mejora y eficiencia operativa.
• Controlar el inventario y la gestión documental asociada.
• Gestionar procesos relacionados con la adquisición y control de activos.
• Desarrollar informes y cuadros de mando en Excel y Power BI para el seguimiento de la actividad.
• Grado universitario en Ingeniería, Administración y Dirección de Empresas o titulación afín.
• Experiencia mínima de 3 años en posiciones similares.
• Conocimientos en gestión de proveedores, compras y facturación.
• Valorable experiencia en entornos industriales o de servicios técnicos.
• Nivel avanzado de SAP.
• Nivel intermedio de inglés.
• Dominio avanzado de Excel, PowerPoint y Power BI.

Competencias clave

• Capacidad de comunicación.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Resolución de incidencias y problemas.
• Capacidad de análisis.
• Organización y planificación.
• Orientación a resultados.
• Proactividad y autonomía.
• Atención al detalle.
• Proyecto estable dentro de una compañía consolidada y en constante evolución.
• Entorno de trabajo dinámico, colaborativo y orientado al desarrollo profesional.
• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento interno.

La compañía está comprometida con la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión, garantizando procesos de selección basados en criterios objetivos y libres de cualquier tipo de discriminación.