Gestor/a comercial

G002 GAM España Servicios de Maquinaria, S.L.U.; Zaragoza; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

GAM España Servicios de Maquinaria, S.L.U. busca un perfil administrativo para elaborar y gestionar contratos, controlar albaranes y coordinar entre departamentos. Se trabajará principalmente con SAP y herramientas ERP para asegurar la correcta documentación y trazabilidad de operaciones.

Se valorará experiencia en alquiler y servicios industriales, y la capacidad de ofrecer atención al cliente durante todo el ciclo de contratación y facturación. Puesto on-site en Zaragoza.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.
• Capacidad de organización y coordinación entre áreas.

Responsibilities

• Elaboración y seguimiento de contratos (alquiler, venta, formación, energía) mediante SAP y herramientas corporativas.
• Gestión de albaranes, entregas y movimientos de maquinaria, con trazabilidad documental.
• Revisión y validación de información para facturación y prefacturación de servicios.
• Coordinación operativa entre Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el desarrollo de operaciones.
• Seguimiento administrativo de operaciones desde contratación hasta facturación y servicio al cliente.
• Actualización de datos de clientes, contratos y operaciones en SAP y sistemas internos.
• Cumplimiento de normas de seguridad y buenas prácticas PRL.

Skills

Organización

Orientación al cliente

Coordinación interdepartamental

Education

FP Grado Superior en Administración

Tools

SAP

Office (Excel/Word)

Job description

At GAM we value talent, dedication and team spirit. We offer you a positive and collaborative work environment, where you can develop your skills and reach your full potential.

Principales funciones:

• 1. Elaboración y seguimiento de contratos Elaborar contratos de alquiler, venta, formación, energía y otros negocios mediante SAP y las herramientas corporativas establecidas. Verificar que toda la documentación contractual cumpla con los requisitos legales, operativos y comerciales definidos por la compañía. Mantener actualizada la información contractual en SAP y otros sistemas internos. Realizar el seguimiento de la vigencia, renovación y cumplimiento de los contratos formalizados. Coordinarse con el equipo comercial para recopilar y validar la información necesaria para la correcta elaboración de la documentación contractual.
• 2. Gestión logística y documental Gestionar y controlar los albaranes asociados a las operaciones comerciales, asegurando su correcta tramitación, registro y archivo. Realizar el seguimiento de las entregas, recogidas y movimientos de maquinaria y equipos. Coordinar con los departamentos implicados la disponibilidad de recursos necesarios para el desarrollo de las operaciones. Verificar la correcta trazabilidad documental de los servicios prestados y de los movimientos de equipos.
• 3. Gestión de prefacturación y facturación Revisar y validar la información necesaria para la correcta prefacturación de los servicios realizados. Verificar los datos facilitados por los departamentos Comercial y Técnico para garantizar la exactitud de la facturación. Mantener contacto con clientes para la validación o aclaración de información relacionada con la facturación. Gestionar incidencias administrativas derivadas de procesos de facturación y cobro.
• 4. Coordinación operativa e interdepartamental Mantener una comunicación continua con los departamentos Comercial, Técnico y Logístico para asegurar el correcto desarrollo de las operaciones. Coordinar la información necesaria para la prestación de servicios, disponibilidad de equipos y planificación de entregas. Facilitar la resolución de incidencias operativas mediante la colaboración entre las diferentes áreas implicadas. Contribuir a la mejora de los procesos administrativos y operativos relacionados con la actividad comercial.
• 5. Seguimiento de operaciones y atención al cliente Realizar el seguimiento administrativo de las operaciones desde la contratación hasta la finalización y facturación de los servicios. Actuar como interlocutor administrativo para clientes, ofreciendo soporte durante el ciclo completo de la operación. Resolver consultas e incidencias relacionadas con contratos, documentación, entregas y facturación. Garantizar una atención eficiente y orientada a la satisfacción del cliente.
• 6. Gestión documental y sistemas de información Mantener actualizada la información de clientes, contratos y operaciones en SAP y plataformas corporativas. Garantizar la correcta organización, archivo y conservación de la documentación administrativa. Elaborar informes y realizar controles administrativos relacionados con la actividad comercial. Velar por la calidad y fiabilidad de los datos registrados en los sistemas de gestión.
• 7. Prevención de Riesgos Laborales y buenas prácticas Cumplir y promover el cumplimiento de las normas de seguridad, salud laboral y medioambiente aplicables a su actividad. Participar en las acciones formativas e informativas definidas por la compañía en materia de PRL. Utilizar adecuadamente los medios y herramientas puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones. Comunicar cualquier situación de riesgo o incidencia detectada, colaborando en la implantación de medidas preventivas y correctivas.

Requisitos deseados:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión Comercial, Comercio, Finanzas o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos vinculados a entornos comerciales, logísticos o de servicios.
• Manejo habitual de herramientas ofimáticas y sistemas ERP, preferentemente SAP.
• Capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades de coordinación con diferentes áreas de la compañía.
• Valorable experiencia en sectores de alquiler, maquinaria, servicios industriales o entornos con alta actividad operativa.

At GAM we value talent, dedication and team spirit.

For this reason, we offer you this portal where you can find different vacancies so that you can advance in your career.

Your opportunity to grow professionally is here!

GAM offers comprehensive solutions for the Industry based on the rental, maintenance and distribution of machinery, as well as services associated with its sector of activity.

Currently, it operates in 9 countries, has 80 branches, 10 business lines and more than 40,000 machines owned.

It also offers related auxiliary services, such as specialized training for the sector, through Kirleo.

Also sustainable mobility services, through Inquieto, with comprehensive solutions for last mile delivery.

The company also has an Audiovisual line, which offers a single supplier solution for technical design, rental of audiovisual equipment, assembly of structures or energy solutions.

We have recently incorporated the circular economy, under the name Reviver, to our business model, with the aim of giving a second life to parts and machinery through reconditioning or recycling and thus making less and more efficient use of the material resources.