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Descripción del trabajo
Cliente : proveedor de importantes firmas de moda a nivel nacional e internacional, dedicado a la fabricación y distribución de colecciones de moda.
Funciones :
- Elaboración del forecast mensual para las oficinas de Barcelona y Alicante.
- Contabilización de gastos y asientos contables.
- Coordinación y comunicación con la sede fiscal en Hong Kong y la gestoría en España.
- Gestión de facturas, cuentas bancarias y control de gastos generales de la oficina.
- Supervisión de vacaciones y control horario del equipo mediante el sistema.
- Gestión de suministros y servicios.
- Onboarding de nuevos empleados.
- Nociones en Recursos Humanos y Relaciones Laborales (RRHH).
- Coordinación y comunicación interna entre las dos oficinas.
- Mantenimiento general de la oficina: compras mensuales de supermercado, material de oficina, de cocina, etc.
- Coordinación de mensajería, aduanas y envío de paquetes.
- Tramitación de visados y cartas de invitación para personal o visitantes internacionales.
- Reserva de hoteles, alquiler de coches y apoyo en organización de eventos y reuniones externas.
- Relaciones con bancos: gestión de tarjetas, ampliación de crédito, transferencias, comisiones, etc.
- Coordinación con la empresa de limpieza para garantizar el mantenimiento del espacio.
- Apoyo en reuniones con clientes: preparación de materiales, bebidas, sala, etc.
- Organización y reserva de viajes.
- Revisión de contratos: alquiler de pisos para empleados, oficina, suministros, etc.
- Gestión de seguros: pólizas de oficina, alquiler de impresoras, etc.
- Cumplimiento normativo: prevención de riesgos, control de PRL, revisiones médicas.
- Buscamos una persona con formación en administración, finanzas, contabilidad o similar.
- Con al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
- Interés por el mundo de la moda es un plus.
- Imprescindible nivel alto de inglés, hablado y escrito.
- Alta capacidad comunicativa, organización y planificación.
J-18808-Ljbffr