Sobre la posición:
Estamos buscando un Especialista de Proyectos para liderar y coordinar proyectos estratégicos de crecimiento comercial y optimización operativa. Este rol será clave para garantizar la planificación y ejecución eficiente del roadmap de proyectos, asegurando el cumplimiento de tiempos y fases, centralizando gestiones administrativas y colaborando con diferentes áreas internas. Además, será el punto de apoyo para las necesidades operativas y estratégicas de los canales, impulsando la alineación con los objetivos comerciales.
Responsabilidades principales:
- Coordinar y asegurar la correcta ejecución del roadmap del proyecto y su planificación, incluyendo tiempos y fases del mismo.
- Centralizar las gestiones administrativas y de expansión comercial, dando soporte a las actividades de los canales en colaboración con áreas como RRHH, IDM (accesos), IT, compras, seguridad física y legal.
- Gestión de proveedores: negociación, contratos (NDAs) y revisiones legales.
- Supervisar solicitudes de compras, recepción de facturas y su reporte a contabilidad.
- Realizar y gestionar contratos de stands y proveedores en colaboración con el área legal.
- Gestionar pedidos de material de oficina y el mantenimiento de los canales (stands, uniformes, etc.).
- Coordinar viajes: recepción de detalles del viaje y solicitudes a administración.
- Supervisar altas de empleados y coordinar solicitudes con IT y RRHH, incluyendo mobiliario y equipo.
- Organizar actividades de team building, eventos y la distribución de puestos de trabajo.
- Elaborar provisiones trimestrales e informes de pedidos.
- Asegurar la correcta ejecución de las compras de materiales y el mantenimiento de los canales.
- Trabajar en coordinación con los HC específicos de cada área del proyecto: ventas presenciales, ventas y atención telefónicas, para garantizar el cumplimiento de las necesidades de cada equipo.
¿Qué necesitamos?
- Formación y experiencia: Titulación en Administración de Empresas, Ingeniería, Economía, Gestión de Proyectos o áreas afines.
- 2-4 años de experiencia en gestión de proyectos, expansión comercial o coordinación operativa.
- Conocimiento en gestión de proveedores, compras y contratos.
- Experiencia en implementación y optimización de operaciones comerciales.
- Habilidades y competencias: Capacidad de planificación y organización, asegurando el cumplimiento de plazos y objetivos.
- Habilidades de comunicación y coordinación interdepartamental, facilitando la relación entre diferentes áreas.
- Orientación a resultados y capacidad analítica para mejorar procesos y optimizar recursos.
- Proactividad y autonomía en la toma de decisiones operativas.
- Atención al detalle y gestión eficiente de recursos y presupuestos.
- Trabajo en equipo, con capacidad para colaborar en entornos dinámicos.
- Otros requisitos valorables: Manejo de herramientas de gestión de proyectos (como Asana, Jira, Monday, MS Project, etc.).
- Conocimientos en control presupuestario.
- Manejo avanzado de Excel y ERP.
¿Qué ofrecemos?
Jornada de lunes a viernes
Salario competitivo
Seguro de vida