[G384] | Técnico Administrativo Secretaría Académica

U-Tad; Las Rozas de Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una institución educativa en Las Rozas de Madrid busca un técnico administrativo para su secretaría académica. Se requiere experiencia administrativa y un alto conocimiento de herramientas Office. Ofrecen contrato indefinido a tiempo completo, con un ambiente de trabajo excelente y beneficios como seguro médico privado y descuentos en productos y servicios.

Servicios

Seguro médico privado

26 días de vacaciones laborales

Acceso a plataforma de descuentos para empleados

Formación

• Experiencia previa en funciones administrativas.
• Valorable experiencia previa en gestión académica y de alumnos.
• Valorable experiencia previa en el uso de CRM.

Responsabilidades

• Colaborar en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula de los alumnos.
• Atención al alumnado y al profesorado.
• Gestión de correos electrónicos.

Conocimientos

Experiencia en funciones administrativas

Conocimiento alto de herramientas Office

Inglés alto B2-C1

Herramientas

CRM Classlife

CRM UXXI

Descripción del empleo

Somos un Centro Universitario especializado en las áreas de tecnología y arte digital . Nos mueve la pasión por enseñar a nuestros estudiantes como nos hubiera gustado que nos formaran a nosotros. Somos un centro vanguardia y de referencia en la formación de los futuros profesionales de las áreas de la Ingeniería, Diseño, Arte y Videojuegos.

Una de las cualidades que diferencian a U-tad de otras universidades es su cercanía con la industria, lo que nos permite ofrecer a nuestros alumnos una formación totalmente adaptada a las demandas y necesidades actuales, así como contribuir al desarrollo de la industria digital.





Actualmente estamos buscando una persona para incorporarse en el equipo de secretaría académica para realizar tareas administrativas y de atención al alumno.

¿Qué harás en el puesto?
Colaborar en el desarrollo y ejecución del proceso de matrícula de los alumnos.
Atención al alumnado y al profesorado.
Atención vía e-mail, telefónica y presencial y solución de consultas y/o dudas.
Gestión de correos electrónicos.
Gestión de ficheros compartidos con el estatus de la documentación académica.
Emisión y gestión de certificados académicos, de matriculación y otros.
Impresión y envíos de expedientes académicos.
Resolución de incidencias derivadas de matrículas o expedientes.
Integración de datos en Sistema CRM- “UXXI” (Creación de Matrículas y Actas de Notas).
Actualización de datos en CRM académico – Classlife.
Asegurar que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados (electrónicos y físicos).
Apoyo y gestión del proceso de convalidaciones.
Apoyo y gestión del proceso de becas.
Revisión continua y propuesta de mejora de los procedimientos de secretaría académica,





¿Qué requisitos buscamos?
Experiencia previa en funciones administrativas.
Valorable experiencia previa en gestión académica y de alumnos.
Valorable experiencia previa en el uso de CRM (Classlife/ UXXI)).
Valorable Inglés alto B2-C1.
Imprescindible conocimiento alto de las herramientas Office (Excel Avanzado).

¿Qué ofrecemos?
Contratación indefinida a tiempo completo.
Incorporación en un equipo consolidado y en un entorno de trabajo inmejorable.
Formarás parte de un gran proyecto que te permitirá desarrollarte profesionalmente.
Horario de 9:00 a 18:00 de lunes a jueves. Viernes de 9:00h a 15:00h en función del periodo del año
Modalidad de trabajo presencial con ubicación en Las Rozas, Madrid.
26 días laborales de vacaciones al año + 4 días de asuntos propios.




Seguro médico privado a través de plan de retribución flexible con posibilidad de incluir a tus familiares.
Acceso a nuestra plataforma de descuentos para empleados U-tad Benefits, donde podrás obtener descuentos en gran variedad de productos y servicios: restauración, hoteles, cine....

El anuncio original lo puedes encontrar en Kit Empleo:
https://www.kitempleo.es/empleo/220425819/g384-tecnico-administrativo-secretaria-academica-las-rozas-madrid/?utm_source=html

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