Family Office Manager

AdQualis Human Results; Barcelona; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un grupo empresarial familiar y diversificado busca un profesional para apoyar al CEO en la gestión integral de actividades personales y profesionales. El candidato ideal tendrá experiencia en el ámbito de Family Office, habilidades en organización y un sólido compromiso por la discreción y confidencialidad. Se ofrece un rol clave en un entorno dinámico, con un enfoque en la excelencia y la calidad del servicio.

Formación

• Experiencia de 6 a 10 años en gestión de Family Office.
• Dominio de idioma castellano y catalán.
• Capacidad analítica sólida y liderazgo cercano.

Responsabilidades

• Gestión de agenda del CEO y accionistas, garantizando confidencialidad.
• Colaboración con CFO y asesores en cumplimiento normativo.
• Supervisión de proveedores y gestión de equipo administrativo.

Conocimientos

Organización

Confidencialidad

Proactividad

Flexibilidad

Trabajo en equipo

Educación

Administración y Dirección de Empresas

Economía

Derecho

Gestión Patrimonial

Relaciones Institucionales

Herramientas

Microsoft Office

SharePoint

ERP’s

PowerBI

Descripción del empleo

Hace 2 días, sé de los primeros 25 solicitantes.

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Importante grupo empresarial familiar, sólido y diversificado, que participa en diferentes proyectos de alto valor añadido, con una clara visión internacional y de crecimiento, precisa incorporar en sus oficinas en Barcelona:

Será su misión, en dependencia del CEO, garantizar, facilitar y aportar soporte en la gestión integral de las actividades personales y profesionales de los accionistas, asegurando la planificación eficiente, ejecución impecable y un servicio de calidad que refleje los valores de la excelencia, compromiso y discreción de la compañía.

Funciones:

• Garantizar absoluta discreción y confidencialidad en todas las gestiones y relaciones con los accionistas, siendo un pilar de confianza fundamental en la organización.
• Gestión de agenda personal y profesional, apoyo en gestiones legales, fiscales y administrativas. Elaboración de informes y análisis a medida. Coordinación de reuniones del consejo de familia y comités. Organización de eventos y actividades.
• Colaboración con asesores y el CFO en cumplimiento normativo. Gestión documental y apoyo en operaciones que realice la compañía.
• Soporte en funciones del área de Recursos Humanos.
• Supervisión de proveedores y servicios generales.
• Organización de reuniones internas y resolución de consultas.
• Gestión de equipo administrativo de soporte a las funciones del grupo.
• Ser el contacto principal y soporte ejecutivo para gestiones personales y profesionales del CEO y accionistas.
• Gestión del gobierno corporativo del grupo y estructura legal.

Requisitos:

• Formación universitaria en Administración y Dirección de Empresas, Economía, Derecho o similar. Se valorarán formaciones complementarias en Gestión Patrimonial, Relaciones Institucionales, Family Office Management.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint), valorándose conocimientos y/o experiencia en SharePoint, ERP’s, herramientas de Business Intelligence como PowerBI.
• Dominio del castellano y catalán.
• Experiencia mínima de 6 a 10 años en soporte y gestión de Family Office o similar en una posición de confianza, aportando dominio en organización de agendas, coordinación de reuniones y gestión documental diversa (legal y financiera).
• Conocimiento en herramientas de reporting, experiencia en contabilidad y control financiero, valorándose conocimientos en IA.
• Sólida capacidad analítica, proactividad, alto nivel de compromiso, flexibilidad, empatía, diplomacia, visión estratégica a largo plazo, liderazgo cercano y trabajo en equipo.

Función laboral

• Gestión, Administración y Legal

Sectores

• Gestión de inversiones