FACILITY MANAGER ASSISTANT

Adecco (Spain); Barcelona; Presencial; EUR 25.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad financiera importante en Cornellà busca un/a assistant facility manager para coordinar el mantenimiento, controlar el presupuesto y diseñar espacios. Se requiere un ciclo formativo en instalaciones y conocimientos en ofimática y CAD. Ofrecen contrato directo y un salario entre 25.000€ - 30.000€ brutos anuales.

Servicios

Contrato directo con empresa final

Horario de 8h a 17h de lunes a viernes

Formación

• Experiencia en funciones similares valorable.

Responsabilidades

• Definición, planificación y coordinación de los planes de mantenimiento.
• Control del presupuesto de gastos e inversiones para el área de Facility Management.
• Diseño y organización de espacios que cubran las necesidades de la empresa.

Conocimientos

Conocimiento medio/alto en ofimática (Paquete Office)

Conocimiento medio/alto en herramientas en CAD

Experiencia en trato con proveedores/as

Educación

Ciclo formativo grado superior en instalaciones

Descripción del empleo

Adecco selecciona para importante entidad financiera ubicada en Cornellà un/a facility manager assistant para puesto estable e indefinido. La persona seleccionada reportará directamente al facility manager.

FACILITY SERVICES

• Definición, planificación y coordinación de los planes de mantenimiento preventivo, conductivo y correctivo.
• Coordinación y supervisión técnica del equipo de mantenimiento y de los procesos definidos.
• Actualización y supervisión de contratos de mantenimiento según los requerimientos de la Compañía.

BUDGET

• Control del presupuesto de gastos e inversiones para el Área de Facility Management, optimizando recursos y priorizando gastos.
• Gestión de la facturación de los/las proveedores/as y creación de órdenes de pedido para su posterior pago.

WORKPLACE MANAGEMENT

• Diseño, organización y acondicionamiento de espacios que cubran las necesidades de la Compañía y acompañen al desarrollo de la actividad, coordinando y supervisando obras de remodelación tanto trabajos internos como de proveedores/as externos.

MEDIOAMBIENTE & SALUD

• Supervisión de las contratas para el funcionamiento y mantenimiento de los sistemas técnicos/as de seguridad privada, así como de la homologación tanto de los equipos instalados como de los/las proveedores/as que llevan a cabo estas tareas.
• Acompañar en la definición, desarrollo e implementación de las acciones para reducir el impacto ambiental y la huella de carbono provocada por la actividad de la empresa.

GESTIÓN DE SALAS

• Apoyo técnico/a en la configuración de los equipos instalados para videoconferencia, conexión de equipos externos para emisión de audio y vídeo, supervisión de correctivos y propuestas de mejora del sistema audiovisual en salas de reunión.

MEJORA CONTINUA

• Propuestas de mejoras en todos los procesos asociados al área.

Requisitos

• Ciclo formativo grado superior en instalaciones.
• Conocimiento medio/alto en ofimática (Paquete Office).
• Conocimiento medio/alto en herramientas en CAD.
• Experiencia en trato con proveedores/as.
• Valorable experiencia en funciones similares.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato directo con empresa final.
• Horario de 8h a 17h de lunes a viernes.
• Salario: 25.000€ - 30.000€ brutos anuales.