EXPORT AND SALES ADMINISTRATION MANAGER

TN Spain; Sabadell; Presencial; EUR 40.000 - 80.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante multinacional busca un Responsable de Departamento Administrativo y Exportaciones. En esta posición, serás clave en la gestión de procedimientos administrativos y en la supervisión de la exportación de proyectos. Se requiere una sólida experiencia en el sector industrial y habilidades de liderazgo. Ofrecemos un entorno dinámico y en crecimiento, con horarios flexibles y un salario negociable según tu valía. Si estás listo para asumir un papel crucial en una empresa líder, esta es tu oportunidad.

Servicios

Horario flexible

Oportunidad de crecimiento

Entorno multinacional

Formación

• 10 años de experiencia en funciones administrativas en entorno industrial.
• Sólidos conocimientos en gestión y documentación aduanera.

Responsabilidades

• Gestionar y dirigir el departamento administrativo y de exportaciones.
• Asegurar la correcta facturación y supervisar la exportación de proyectos.

Conocimientos

Gestión administrativa

Liderazgo

Orientación a resultados

Documentación aduanera

Gestión de cobros

Educación

Licenciatura en ADE

Formación en Comercio Internacional

Descripción del empleo

Nuestro cliente, una importante multinacional fabricante de maquinaria industrial situada en el Valles Occidental, precisa incorporar un/a:

Responsable de Departamento Administrativo y Exportaciones

Dependiendo del Director Comercial, su misión será gestionar y dirigir el departamento para realizar los procedimientos administrativos necesarios en la relación comercial con clientes, garantizando el correcto flujo documental, logístico y financiero vinculado a la operativa de negocio.

1. Facturar y expedir según objetivos del presupuesto y requerimientos contractuales, añadiendo valor para ofrecer un buen servicio a los clientes.
2. Reportar la entrada de pedidos.
3. Registrar proyectos de venta en el sistema.
4. Seguir el ciclo de vida de los proyectos, gestionando cambios y actualizaciones.
5. Asegurar la correcta facturación (precios, comisiones, etc.) supervisando máquinas, repuestos, retrofits y servicios, ajustándose a presupuestos y necesidades del cliente.
6. Supervisar la exportación de proyectos cumpliendo normativa legal internacional.
7. Coordinar con otros departamentos para la expedición de máquinas en fechas previstas.
8. Negociar servicios de transporte, garantías, cartas de crédito, etc., con entidades externas y coordinar internamente.
9. Prever y gestionar cobros, realizando seguimiento con clientes y departamentos internos.
10. Resolver incidencias relacionadas con documentación y gestión administrativa en exportaciones, proponiendo mejoras.
11. Elaborar informes para la dirección sobre facturación, pedidos y otros aspectos administrativos.
12. Crear, seguir y supervisar los presupuestos anuales del departamento.
13. Gestionar, coordinar y motivar al personal a cargo para alcanzar objetivos.
14. Gestionar el cambio y promover la cultura y valores de la empresa durante el proceso de adaptación del equipo.

Requisitos mínimos:

• Licenciatura en ADE, Económicas, Empresariales, CFGS en Comercio Internacional o similar.
• Formación complementaria en Comercio Internacional y gestión de personas valorada.
• Experiencia mínima de 10 años en funciones similares en entorno industrial.
• Sólidos conocimientos en gestión y documentación aduanera y de exportación.
• Capacidad de liderazgo, orientación a resultados y mejora continua.
• Estabilidad laboral en empresas solventes y líderes del sector.

Ofrecemos salario negociable según valía, horario flexible (7:00-7:45 y 16:30-17:15 de lunes a jueves, viernes intensivo), y la oportunidad de trabajar en un entorno multinacional, dinámico y en crecimiento.

Si deseas formar parte de este proyecto, ¡inscríbete en la oferta! Nos pondremos en contacto contigo. Valoramos la diversidad y promovemos la igualdad de oportunidades, sin discriminación por raza, género, religión u otras características protegidas.