Executive Legal Secretary

Araoz & Rueda; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Araoz & Rueda busca un/a secretario/a para proporcionar apoyo a los abogados/as, gestionando tareas administrativas y de recepción, requiriendo alto nivel de inglés y experiencia previa. Ofrecen un agradable ambiente laboral, formación interna y beneficios como seguro médico y tickets restaurant.

Servicios

Buen ambiente de trabajo

Remuneración competitiva

Formación interna

Tickets restaurant

Seguro médico y Accidentes

Formación

• Nivel de inglés alto IMPRESCINDIBLE.
• Experiencia mínima de 2/3 años en puesto similar.
• Dominio de herramientas de oficina y habilidades de comunicación.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y organización de reuniones.
• Primer punto de contacto para los clientes.
• Apoyo administrativo a los abogados.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Proactividad

Atención al detalle

Educación

Experiencia mínima de 2/3 años en puesto similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos a un / a secretaria / o para dar apoyo a nuestros abogados / as y desarrollar tareas propias de secretaría de carácter confidencial. Se valorarán habilidades organizativas, gestión eficaz del tiempo, capacidad de ser detallista, trabajo en equipo y colaboración con otros departamentos.

Funciones propias del puesto : Gestión de agenda, organización de salas de reuniones y logística de las mismas. Primer punto de contacto / representante para los clientes. Gestión de la comunicación (correo electrónico y llamadas de teléfono). Gestión de archivo digital y físico. Coordinación y reserva de viajes. Apoyo administrativo en las tareas de los / as abogados / as. Modificar documentación según instrucciones. Otras tareas asignadas. Adicionalmente realizará las funciones de recepcionista por las tardes de lunes a jueves.

Cualificaciones Nivel de inglés alto IMPRESCINDIBLE. Experiencia mínima de 2 / 3 años en puesto similar en Despacho de Abogados. Gran capacidad de organización y comunicación. Dominio de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.). Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas. Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Proactividad en resolución de conflictos.

Qué ofrecemos? Buen ambiente de trabajo. Remuneración competitiva. Formación interna. Tickets restaurant. Seguro médico y Accidentes.

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