EXECUTIVE ASSISTANT TO CHIEF FINANCIAL OFFICER

Meliá Hotels International; Islas Baleares; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Meliá Hotels International busca un asistente ejecutivo comprometido para apoyar en diversas tareas administrativas y logísticas. El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia, buena capacidad organizativa y un alto nivel de inglés. Se ofrece un entorno dinámico con oportunidades de crecimiento en una compañía global.

Servicios

My MeliáRewards

My MeliáBenefits

Formación

• Deseable mínimo 2 años de experiencia en puesto similar como executive assistant.
• Nivel de inglés alto/bilingüe tanto hablado como escrito.
• Compromiso de residencia en Palma de Mallorca.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y reuniones.
• Asistencia en organización logística de eventos.
• Atención telefónica de todas las líneas a nivel interno y externo.

Conocimientos

Habilidades de comunicación

Resolución de incidencias

Capacidad organizativa

Educación

Grado Administrativo o Diplomatura relacionada con turismo

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

“El mundo es tuyo con Meliá”

Descubre un camino sin límites en Meliá, donde las oportunidades de crecimiento y desarrollo son infinitas. Sumérgete en un viaje que te llevará a trabajar en varios países y a formar parte de nuestra extensa familia global

Es realizar uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración y el crecimiento personal y profesional te acompañarán en cada paso.

Descubre algunos de los beneficios que ofrecemos:

• My MeliáRewards: Participa en nuestro programa de fidelidad exclusivo, disfrutando de beneficios y ventajas únicas.
• My MeliáBenefits: Aprovecha la compensación flexible y los descuentos exclusivos en una amplia variedad de productos y servicios, promoviendo un estilo de vida activo y saludable.
  
  

Siéntete orgulloso/a de pertenecer a Meliá, ¡nosotros/as lo estamos de ti!

Misión de la posición:

Responsable de proporcionar apoyo integral al responsable directo. Este puesto dinámico requiere la capacidad de anticiparse a las necesidades, pensar de forma ágil y ofrecer soluciones a los problemas con un alto nivel de profesionalidad y confidencialidad.

Funciones del puesto:

• Gestión agenda y reuniones.
• Asistencia en organización logística de eventos, ponencias, debates, participación en foros.
• Correspondencia y responsable de buzones de correo.
• Organización de viajes.
• Atención telefónica de todas las líneas a nivel interno y externo de la organización.
• Apoyo al impulso en la Expansión de la compañía, relación con propietarios / socios.
• Responsable de mantenimiento y gestión de la política de atenciones y beneficios a los diferentes equipos.
• Interlocución para peticiones de la Dirección y otra áreas.
• Responsable logística organización de reuniones
• Facturación.
• Participación como apoyo en el plan de comunicación tanto a nivel externo como interno.
• Apoyo en preparación discursos / ponencias / debates
• Organización logística de eventos y apoyo en preparación discursos
• Elaboración de cartas y documentación a diferentes stakeholders
  
  

¿Qué buscamos?

• Experiencia a valorar. Deseable mínimo 2 años de experiencia en puesto similar como executive assistant o secretariado.
• Grado Administrativo o Diplomatura relacionada con turismo, formación en secretariado.
• Nivel de inglés alto/bilingüe tanto hablado como escrito
• Conocimientos Microsoft Office
• Habilidades de comunicación, resolución de incidencias y gran capacidad organizativa.
• Compromiso de residencia en Palma de Mallorca
  
  

En Meliá todos somos VIP

Grandes profesionales que hacen el día a día más fácil y excepcional. Desde el recién llegado hasta el más veterano, tod@s ell@s reúnen unas cualidades únicas e importantes que hacen que trabajar en Meliá sea una oportunidad de crecimiento constante y un pasaporte para crear tu futuro donde quieras.

Nuestra calidez, cercanía y pasión por lo que hacemos, hace que trabajar en Melia sea una experiencia inolvidable, llena de momentos emotivos y siempre con la sensación que perteneces a una gran familia en la que contamos con gente como tú, gente VIP.

En Meliá Hotels International apostamos por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres en el ámbito laboral, contando con el compromiso de la dirección y con los principios contenidos en las políticas de Recursos Humanos. Asimismo, nos importa la difusión entre toda la plantilla de una cultura empresarial comprometida con la igualdad efectiva, y la sensibilización de sobre la necesidad de actuar conjunta y globalmente.

Impulsamos nuestro compromiso con la igualdad y la diversidad, evitando cualquier tipo de discriminación, especialmente, la relacionada con motivos de discapacidad, raza, religión, género o edad. Creemos que la diversidad y la inclusión entre nuestras personas trabajadoras es fundamental para nuestro éxito como compañía global.

Además, apostamos por el crecimiento sostenible de nuestro sector a través de un gran equipo humano socialmente responsable. En este sentido, nuestro lema es “Hacia un futuro sostenible, desde un presente responsable” Gracias a todos/as los colaboradores/as lo hacemos posible.

Para protegerte y evitar fraudes en los procesos de selección, te invitamos a consultar nuestras recomendaciones en la página "Protege tu candidatura".

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