Executive Assistant to CEO- Multinacional en Barcelona

Page Personnel; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una multinacional en Barcelona busca un Asistente Ejecutivo para gestionar la agenda del CEO y facilitar la comunicación interna. El candidato ideal tiene entre 3-5 años de experiencia, dominio del inglés a nivel B2/C1, y excelentes habilidades de organización y comunicación. Se ofrece un contrato estable, horario flexible y la posibilidad de trabajo híbrido.

Formación

• 3-5 años de experiencia como Executive Assistant.
• Dominio del idioma inglés a nivel B2/C1 y comprensión del catalán.
• Gran capacidad para gestionar múltiples tareas y tiempos.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda diaria del CEO.
• Facilitar la comunicación entre el CEO y el resto del equipo.
• Redactar y revisar documentos formales.
• Apoyar en asuntos personales del ejecutivo.
• Coordinar encuentros estratégicos y documentaciones.

Conocimientos

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Dominio del inglés B2/C1

Confidencialidad

Resolución de problemas

Descripción del empleo

Tienes experiencia como Executive Assistant dando soporte al CEO?

Multinacional en Barcelona ciudad

• Gestionar de forma autónoma la agenda diaria del CEO, incluyendo la programación de reuniones, la organización de viajes, la preparación de documentación y la supervisión de informes de gastos.
• Actuar como enlace entre el ejecutivo y el resto del equipo, facilitando la comunicación interna y gestionando la logística de reuniones clave tanto dentro como fuera de la organización.
• Redactar y revisar documentos como informes, propuestas y comunicaciones formales dirigidas a diferentes públicos, tanto internos como externos.
• Ofrecer apoyo en asuntos personales y familiares del ejecutivo, asegurando una gestión confidencial y eficiente de sus compromisos privados.
• Coordinar encuentros estratégicos, mantener bases de datos y archivos confidenciales actualizados, y colaborar en la planificación de eventos corporativos.
• Brindar soporte ocasional en tareas de recepción, como atender llamadas, gestionar entregas y colaborar con el equipo administrativo en funciones generales.
• Perfil con unos 3-5 años de experiencia previa como Executive Assistant
• Dominio del idioma Ingles a nivel B2 / C1 asi como del catalan (minimo comprension, idealmente hablado).

Gran capacidad para coordinar tareas, gestionar el tiempo de forma eficiente y aportar soluciones prácticas ante situaciones complejas.

Habilidad destacada para comunicarse con distintos perfiles profesionales y generar relaciones de confianza con colaboradores clave y órganos directivos.

Enfoque meticuloso y estructurado, con facilidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente sin perder precisión ni calidad

Contrato con la empresa final, posición ESTABLE!

Horario flexible con trabajo híbrido