Executive Assistant to CEO. Inglés C2

Walters People; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía multinacional en el corazón de Madrid busca un Executive Assistant proactivo y versátil. En esta emocionante posición, serás el apoyo esencial del CEO, gestionando agendas, organizando reuniones y coordinando proyectos internos. Buscamos a alguien con más de 5 años de experiencia en roles similares, que hable inglés a nivel avanzado y tenga un deseo de desarrollarse en un entorno internacional. Ofrecemos un contrato indefinido y un horario flexible, ideal para aquellos que buscan un equilibrio entre trabajo y vida personal.

Formación

• Más de 5 años de experiencia dando soporte a un cargo directivo.
• Perfil polivalente con capacidad de adaptación.

Responsabilidades

• Gestión de agenda y organización de reuniones internas y externas.
• Soporte a la dirección en la coordinación de proyectos internos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de reuniones

Gestión de viajes

Coordinación de proyectos

Inglés C1-C2

Conocimientos de alemán

Educación

Formación en Administración y Finanzas

Secretariado

Descripción del empleo

Acerca del rol de Executive Assistant

En esta posición como Executive Assistant, tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid.

Funciones principales

1. Gestión de agenda
2. Organización de reuniones internas y externas
3. Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos
4. Coordinación de la actividad del comité ejecutivo
5. Soporte a la dirección en la coordinación de proyectos internos (sistemas, implantación de herramientas, gestión administrativa de recursos humanos, presupuestos internos de gastos, etc.)
6. Notas de gastos, control presupuestario
7. Elaboración y preparación de presentaciones y actas
8. Cualquier otra función derivada de un puesto de Asistente Ejecutivo

Requisitos

Buscamos una persona con formación en Administración y Finanzas, Secretariado o similar, y experiencia de más de 5 años dando soporte a un cargo directivo. Nivel de inglés C1-C2 y conocimientos de alemán son un plus.

Perfil polivalente, con ganas de desarrollarse en un entorno internacional y con capacidad de adaptación. Se ofrece contrato indefinido, una banda salarial competitiva, horario de lunes a jueves de 8:30 a 17:30 y viernes de 8:00 a 14:00.