Executive Assistant to CEO and Office Manager

Catenon; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Ejecutivo con amplia experiencia en secretaría para apoyar a la alta dirección. En esta función, serás responsable de gestionar la agenda del CEO, programar reuniones y redactar informes, todo mientras mantienes la confidencialidad y la discreción en asuntos sensibles. Se valorará la experiencia en el sector lujo y la capacidad de trabajar bajo presión. Si tienes habilidades interpersonales sólidas y un dominio avanzado de herramientas como MS Word y Excel, esta es una oportunidad emocionante para unirte a un equipo dinámico en un entorno de ritmo rápido.

Formación

• Mínimo de cinco a seis años de experiencia en secretaría.
• Conocimientos financieros básicos para el control de costes.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda diaria y programar reuniones.
• Redactar informes y presentaciones con datos sensibles.

Conocimientos

Habilidades interpersonales

Comunicación efectiva

Dominio del inglés

Dominio del español

Capacidad analítica

Educación

Experiencia en secretaría

Conocimientos financieros básicos

Herramientas

MS Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Responsabilidades:

• Realizar tareas de secretaría, gestionar la agenda diaria y programar reuniones.
• Redactar presentaciones e informes con datos sensibles.
• Ayudar en la preparación de presentaciones para las reuniones del comité ejecutivo.
• Realizar la supervisión de gastos, facturas y presupuestos.
• Gestionar la correspondencia general y las comunicaciones con los empleados.
• Gestionar el calendario de viajes del CEO y preparar los itinerarios, haciendo todos los arreglos necesarios para las reuniones.
• Ser el primer punto de contacto con organizaciones y proveedores externos.

Requisitos:

• Mínimo de cinco a seis años de experiencia en el desempeño de amplias actividades de secretaría en apoyo de funciones ejecutivas.
• Experiencia en empresas del sector lujo.
• Conocimientos financieros básicos para desempeñar responsabilidades relacionadas con el control de costes y la administración de presupuestos.
• Dominio del inglés y del español.
• Conocimiento sólido de la organización, las políticas y las prácticas, preferiblemente.
• Habilidades interpersonales sólidas para interactuar con ejecutivos, compañeros y empleados.
• Nivel avanzado de competencia en MS Word, Excel, PowerPoint.

Valorable:

• Excelentes habilidades de comunicación.
• Capacidad analítica.
• Sólido sentido común para gestionar con confidencialidad y discreción en los asuntos de naturaleza empresarial y personal.
• Experiencia en el manejo de múltiples tareas en un entorno de ritmo rápido, así como para trabajar eficazmente bajo presión.
• Gran capacidad organizativa y administrativa.

Ubicación: Executive Assistant • Madrid, Comunidad de Madrid, España