Executive Assistant (TEMPORAL)

LLYC; Madrid; Hybrid; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Contrato indefinido

Modelo híbrido de teletrabajo

Full remote en períodos vacacionales

Job summary

LLYC busca un/a Executive Assistant para apoyar a los directivos de la oficina de Madrid. La persona seleccionada gestionará agendas, atención de llamadas y redacción de informes, contribuyendo a una operación eficiente en un entorno dinámico.

El rol implica coordinación de viajes, gestión de documentación y apoyo en eventos, con un enfoque en precisión, planificación y trabajo en equipo dentro de un entorno híbrido y global.

Qualifications

• Formación Profesional Grado Superior (Secretariado o similar).
• Buen manejo del Paquete Office y herramientas de Google.
• Nivel avanzado de inglés (C1-C2).

Responsibilities

• Gestión de agendas de varios directivos de la oficina de Madrid (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, videoconferencias).
• Atención y filtro de llamadas.
• Redacción y preparación de informes.
• Atención a visitas internas y externas.
• Elaboración y distribución de mailings.
• Gestión de documentación y archivo.
• Organización y gestión de viajes de empresa.
• Coordinar y gestionar los viajes y/o desplazamientos de sus responsables.
• Gestión de eventos.

Skills

Resolutivo

Atención al detalle

Polivalencia

Trabajo en equipo

Education

Formación Profesional Grado Superior

Inglés avanzado (C1-C2)

Tools

Ofimática (Office)

Google Tools

Job description

NUESTRA CULTURA

Descripción del puesto:
Juntos, hacemos crecer y protegemos el valor de tu negocio. Integramos comunicación, creatividad e influencia con la potencia de la inteligencia artificial y los datos para ayudarte a crecer, protterger el valor de tu negocio y acompñarte en tus momentos más decisivos.
Transformamos cada día en una oportunidad para nutrir tu marca.
Partners for Whtat's Next.

LA AMBICIÓN LA PONES TÚ. En LLYC, los desafíos impulsan nuestra audacia, el trabajo en equipo nos lleva al éxito, y el crecimiento es un viaje compartido. Aquí encontrarás oportunidades para que tu ambición pueda prosperar en un ambiente global, flexible, diverso y emocionante.

Si quieres vivir esta experiencia, ¡queremos conocerte!

SOBRE EL PUESTO

En este rol, te unirás a un equipo innovador y apasionado, dedicado a desafiar el status quo y reinventar soluciones para nuestros clientes. Serás parte de un espacio dinámico, donde la creatividad y el inconformismo se unen para marcar la diferencia.

Tendrás la oportunidad de desarrollar una carrera personalizada en una compañía líder, en la que tu aportación será esencial.

La posición es temporal, se trata de un contrato de sustitución por baja.

¿QUÉ HARÁS EN TU DÍA A DÍA?

• Gestión las agendas de varios directivos de la oficina de Madrid (control y organización de reuniones, viajes, convocatorias, videoconferencias,...)


• Atención y filtro de llamadas.


• Redacción y preparación de informes.


• Atención a visitas internas y externas.


• Atención y filtro de llamadas.


• Elaboración y distribución de mailings.


• Gestión de documentación y archivo.


• Organización y gestión de viajes de empresa.


• Coordinar y gestionar los viajes y/o desplazamientos de sus responsables.


• Gestión de eventos.

LO QUE ESTAMOS BUSCANDO

Buscamos un/a Executive Assistant con una experiencia profesional de 2-3 años y que posea:

• Profesional resolutivo/a y con capacidad de planificación y organización.


• Atención al detalle y rigor en el trabajo.


• Polivalencia y flexibilidad.


• Capacidad para trabajar en equipo y alcanzar resultados.

REQUISITOS ACADÉMICOS

• Formación Profesional Grado Superior (Secretariado o similar).


• Buen manejo del Paquete Office y herramientas de Google.


• Nivel avanzado de inglés (C1-C2).

¿POR QUÉ UNIRTE A LLYC?

En LLYC, creemos en la creación de un entorno de trabajo atractivo y flexible que te permita crecer, desarrollarte y disfrutar del camino. Algunos de los beneficios de formar parte de nuestro equipo:

• Contrato indefinido


• Convenio de Publicidad y Relaciones Públicas (37,5 horas a la semana)


• Modelo híbrido de teletrabajo


• Full remote en períodos vacacionales (semana santa, verano y navidad)


• Retribución flexible


• Flexibilidad horaria


• Jornada reducida Julio y Agosto


• Clases de idiomas y plataforma de formación para empleados


• Eventos corporativos de team building


• Día libre de cumpleaños

Si eres una persona ambiciosa, te gustan los desafíos y quieres trabajar con un equipo increíble ¡te estamos esperando!

#YouBringTheAmbition

En LLYC creemos en la diversidad e inclusión. Estamos comprometidos en promover un lugar y ambiente de trabajo diverso e incluyente, en el cual todo nuestro personal, sin importar su género, edad, origen étnico, condición social o económica, orientación sexual, expresión o identidad de género, condición física o de salud, religión, afiliación política, o cualquiera otra diferencia o condición, tenga la oportunidad real de desarrollarse y alcanzar su potencial.