Executive Assistant (Secretaria de Dirección)

JR Spain; España; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma en expansión busca un Executive Assistant que sea el motor de su organización diaria. Este papel clave implica apoyar a la dirección en la gestión de agendas, coordinar reuniones y optimizar procesos internos. Buscamos a alguien organizado, autónomo y con excelente dominio del inglés, que no solo ejecute tareas, sino que también proponga mejoras. Ofrecemos un ambiente colaborativo en el corazón de Palma de Mallorca, con oportunidades de crecimiento y un salario competitivo. Si tienes la iniciativa y el deseo de contribuir a un equipo dinámico, esta es tu oportunidad.

Servicios

Horario flexible

Vacaciones el día de tu cumpleaños

Posibilidades de crecimiento

Ambiente colaborativo

Formación

• Experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales es valorada.
• Dominio excelente del inglés y habilidades de comunicación son imprescindibles.

Responsabilidades

• Apoyo a la dirección en la gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Facturación y seguimiento administrativo para una gestión financiera eficiente.

Conocimientos

Comunicación Impecable

Organización

Atención al Detalle

Iniciativa

Manejo de Herramientas Digitales

Dominio del Inglés

Educación

Experiencia previa en puestos similares

Herramientas

Microsoft 365

Teams

Software de Facturación

Descripción del empleo

Executive Assistant (Secretaria De Dirección), España

España, Spain

EXECUTIVE ASSISTANT – Lullius Partners
Ubicación: Palma de Mallorca

¿Quiénes somos?
Lullius Partners es una boutique jurídica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estratégico. Nuestro equipo es dinámico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento.

Sobre el puesto
Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organización diaria y el apoyo clave para la dirección del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo.

Tus responsabilidades

1. Apoyo directo a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y organización de eventos.
2. Facturación y seguimiento administrativo, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
3. Archivo y organización documental, tanto físico como digital, asegurando un acceso ágil y seguro a la información.
4. Gestión y coordinación interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo.
5. Supervisión y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con proveedores y gestión de suministros.
6. Atención y recepción de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada.
7. Optimización de procesos internos: buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que también proponga mejoras en la organización del despacho.

Lo que buscamos en ti

1. Experiencia previa en puestos similares (se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales).
2. Dominio excelente del inglés (se valorarán otros idiomas como catalán y alemán).
3. Habilidades de comunicación impecables, organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
4. Actitud resolutiva y autónoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones.
5. Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturación, etc.).
6. Discreción y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel.

Lo que ofrecemos

1. Incorporación a una firma en plena expansión, con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo.
2. Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
3. Autonomía para aportar ideas y mejorar procesos internos.
4. Oficinas en el corazón de Palma de Mallorca.
5. Horario (flexible a convenir): De lunes a jueves de 9:00 a 18:00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8:00 a 15:00.
6. Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el día de tu cumpleaños.

¿Te interesa?
Si crees que puedes encajar en este puesto, envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría unirte a Lullius Partners.