Executive Assistant (Secretaria de Dirección)

Lullius Partners; Santiago de Compostela; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma jurídica en expansión busca un Executive Assistant para apoyar a la dirección, gestionando agendas y optimizando procesos internos. El puesto requiere habilidades organizativas y comunicativas excepcionales, así como dominio del inglés. Ofrecemos un entorno colaborativo, posibilidades de crecimiento y un salario competitivo con incentivos.

Servicios

Flexibilidad horaria

Vacaciones el día de tu cumpleaños

Entorno de trabajo dinámico

Posibilidades de crecimiento

Formación

• Experiencia previa en puestos similares valorada.
• Dominio excelente del inglés, se valoran otros idiomas.
• Actitud resolutiva y autónoma, capaz de gestionar múltiples tareas.

Responsabilidades

• Apoyo a la dirección en gestión de agendas y coordinación de reuniones.
• Facturación y seguimiento administrativo, asegurando la gestión eficiente.
• Optimización de procesos internos y propuesta de mejoras organizativas.

Conocimientos

Organización

Resolución de problemas

Comunicación

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft 365

Teams

Descripción del empleo

Lullius Partners es una boutique jurídica especializada en Private Wealth y asesoramiento fiscal internacional. Trabajamos con clientes de alto patrimonio, expatriados y family offices, ofreciendo un servicio premium, altamente personalizado y estratégico. Nuestro equipo es dinámico, joven y profesional, y buscamos a alguien que quiera formar parte de este crecimiento.

Sobre el puesto

Estamos buscando una Executive Assistant que se convierta en el motor de nuestra organización diaria y el apoyo clave para la dirección del despacho. Si eres una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, sigue leyendo.

• Apoyo directo a la dirección en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, viajes y organización de eventos.
• Facturación y seguimiento administrativo, asegurando que la gestión financiera interna sea eficiente y precisa.
• Archivo y organización documental, tanto físico como digital, asegurando un acceso ágil y seguro a la información.
• Gestión y coordinación interna de asuntos y proyectos, optimizando los flujos de trabajo dentro del equipo.
• Supervisión y mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con proveedores y gestión de suministros.
• Atención y recepción de clientes y visitas, garantizando una experiencia profesional y cuidada.
• Optimización de procesos internos : buscamos a alguien que no solo ejecute, sino que también proponga mejoras en la organización del despacho.

Lo que buscamos en ti

• Experiencia previa en puestos similares (se valorará experiencia en despachos de abogados o firmas de servicios profesionales).
• Dominio excelente del inglés (se valorarán otros idiomas como catalán y alemán).
• Habilidades de comunicación impecables, organización y atención al detalle, con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
• Actitud resolutiva y autónoma, sin miedo a tomar la iniciativa y buscar soluciones.
• Manejo de herramientas digitales y suites de productividad (Microsoft 365, Teams, calendarios compartidos, software de facturación, etc.).
• Discreción y profesionalidad en el trato con clientes de alto nivel.

Incorporación a una firma en plena expansión, con un equipo dinámico y un ambiente colaborativo.

Posibilidades de crecimiento y aprendizaje continuo.

Autonomía para aportar ideas y mejorar procesos internos.

Oficinas en el corazón de Palma de Mallorca.

Horario (flexible a convenir) : De lunes a jueves de 9 : 00 a 18 : 00 (con 1 hora de descanso para comer) y los viernes de 8 : 00 a 15 : 00.

Salario competitivo + incentivos + flexibilidad horaria + vacaciones el día de tu cumpleaños.

Te interesa?

Si crees que puedes encajar en este puesto, envíanos tu CV y cuéntanos por qué te gustaría unirte a Lullius Partners.

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Executive Assistant • santiago de compostela, España