Executive Assistant Project Manager

Alva Ventures SL; Palma; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa emprendedora y dinámica busca un Asistente Ejecutivo y Gerente de Proyectos altamente eficaz para gestionar múltiples proyectos de alto valor en sectores inmobiliarios e inversiones. Este puesto a tiempo completo requiere habilidades organizativas excepcionales, atención al detalle y capacidad de negociación. Trabajará principalmente desde una oficina compartida en el centro de Palma, donde tendrá la oportunidad de crecer en un entorno empresarial acelerado. Si tienes experiencia en gestión de proyectos y un enfoque orientado a resultados, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Servicios

Compensación competitiva

Ambiente de trabajo flexible

Oportunidad de crecimiento

Formación

• Experiencia comprobada en gestión de proyectos o apoyo ejecutivo.
• Capacidades excepcionales de organización y gestión del tiempo.

Responsabilidades

• Gestionar y supervisar proyectos de construcción y diseño de interiores.
• Realizar seguimiento financiero, presupuestos y contabilidad básica.

Conocimientos

Gestión de Proyectos

Negociación

Organización

Análisis Financiero

Gestión del Tiempo

Fluidez en Inglés

Fluidez en Español

Capacidad de Toma de Decisiones

Descripción del empleo

Location : Palma de Mallorca

About the Role : We're seeking a high-performing, results-driven Executive Assistant & Project Manager to work closely with an entrepreneur managing multiple high-value projects across real estate, investment sectors, and private projects. This full-time role requires exceptional organizational skills, sharp attention to detail, financial acumen, and strong negotiation capabilities. You will primarily work from a nice co-working office in Palma city center.

Core Responsibilities :

• Manage and oversee construction and interior design projects (real estate)
• Financial oversight: cash-flow tracking, budgeting, and basic bookkeeping
• Coordinate and handle procurement, invoices, and expense management
• Negotiate with vendors and service providers to ensure maximum value
• Prepare clear and concise reports on project progress and financial status
• Administrative support and management of significant private projects

Requirements :

• Fluent English and Spanish required; Swedish is a bonus
• Proven experience in project management or executive support
• Strong negotiation and analytical skills
• Exceptional organizational and time-management abilities
• Independent decision-making capacity within clear boundaries
• Must be based in Palma de Mallorca or able to relocate immediately

What We Offer :

• Competitive compensation aligned with experience
• Flexible working environment with clear performance expectations
• Opportunity to grow within a fast-paced entrepreneurial environment

Application : To apply, send your resume and a brief cover letter clearly outlining your experience, availability, and salary expectations. Immediate hiring for the right candidate.