Executive Assistant Premiá de Mar

Empresaconfidencial; Premià de Mar; Presencial; EUR 32.000 - 46.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidades de desarrollo

Formación continua

Ambiente colaborativo

Descripción de la vacante

Empresaconfidencial en Premiá de Mar busca un Executive Assistant para apoyar a la alta dirección con alta exigencia de organización y comunicación. Se encargará de gestionar la agenda, coordinar viajes y preparar presentaciones, manteniendo confidencialidad y eficiencia.

Se valora experiencia previa en puestos similares, dominio de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar bajo presión. Se ofrece contrato acorde a la jornada, desarrollo profesional y un entorno profesional y dinámico.

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o puesto similar.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y bajo presión.
• Inglés avanzado deseable.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, vuelos y alojamientos.
• Redactar y revisar documentos e informes de alto nivel.
• Gestión de comunicaciones internas y externas.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos y presentaciones.

Conocimientos

Organizational skills

Communication skills

English proficiency

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

Resumen:

Estamos en la búsqueda de un Executive Assistant altamente organizado y con habilidades excepcionales de comunicación para apoyar a la alta dirección en Premiá de Mar. Si tienes experiencia en la gestión de agendas, coordinación de proyectos y atención a detalles, y deseas formar parte de un equipo dinámico y profesional, esta es la oportunidad para ti.

Responsabilidades:

• Gestionar y organizar la agenda ejecutiva, programando reuniones y asegurando la eficiencia del tiempo.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo la organización de vuelos, alojamientos y traslados.
• Redactar y revisar documentos, informes y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar comunicaciones internas y externas con clientes, socios y empleados.
• Supervisar y coordinar proyectos específicos, asegurando su ejecución puntual y eficiente.
• Asistir en la preparación de presentaciones y materiales para reuniones.
• Colaborar en la organización de eventos internos y externos.
• Realizar tareas administrativas generales, como la gestión de correspondencia, archivos y documentos confidenciales.

Requisitos:

• Experiencia previa como Executive Assistant o en un puesto similar.
• Excelente capacidad de organización y gestión de tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita, con un dominio alto de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace).
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y bajo presión.
• Nivel avanzado de inglés (hablado y escrito) es preferido.
• Actitud profesional, discreta y con capacidad para manejar información confidencial.
• Disponibilidad para trabajar en Premiá de Mar.

Ofrecemos:

• Contrato acorde a la jornada laboral y experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
• Un ambiente de trabajo colaborativo y estimulante.