Executive Assistant / Office Manager

inConcert; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Ejecutivo / Office Manager para apoyar a sus líderes en la gestión de tareas administrativas y organizativas. Este rol es clave para el éxito, ya que implica la gestión de agendas complejas, la organización de viajes y eventos internacionales, y la preparación de informes. La compañía, líder en tecnología omnicanal, se dedica a revolucionar la experiencia del cliente mediante soluciones de Inteligencia Artificial. Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y contribuir al éxito de una empresa en constante evolución, esta es tu oportunidad.

Formación

• 5-10 años de experiencia en asistencia a ejecutivos.
• Actitud positiva y ganas de superar retos en un entorno dinámico.

Responsabilidades

• Dar soporte directo a CEO y CFO, gestionando agendas complejas.
• Organizar viajes internacionales y eventos en sedes internacionales.
• Preparar presentaciones e informes, y gestionar reportes de gastos.

Conocimientos

Asistencia a CEO

Gestión de agenda

Organización de viajes

Preparación de informes

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

En Inconcert buscamos un / a Executive Assistant / Office Manager con experiencia avanzada previa en asistencia directa a CEO de una compañía.

Buscamos perfiles que quieran impulsar el cambio, con actitud positiva, conocimiento de nuestro sector, ganas de trabajar en equipo y superar nuevos retos.

Con nosotros vas a poder

• Dar soporte directo a CEO y CFO
• Gestión agenda compleja y cambiante
• Organización de viajes internacionales
• Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales
• Organización y asistencia a reuniones, preparación de material
• Reportes de gastos
• Otras tareas administrativas derivadas del puesto
• Preparación de presentaciones e informes
• Reserva de hoteles y viajes
• Presentación de gastos
• Manejo de minuta de comités, envío y seguimiento

Experiencia requerida: 5-10 años.

Sobre Inconcert

En Inconcert somos líderes en tecnología omnicanal. Fabricamos soluciones impulsadas en Inteligencia Artificial para revolucionar la experiencia de nuestros clientes y acompañarlos en todo su ciclo de vida digital, porque su éxito es el nuestro. Queremos revolucionar la experiencia de cada usuario adaptándonos a sus necesidades, creando relaciones duraderas.

Operamos como un único socio de negocio, cubriendo todos los canales y todas las funcionalidades que nuestros clientes necesitan para alcanzar sus objetivos de venta. Contamos con +22 años de trayectoria y +250 colaboradores a nivel mundial, tenemos presencia en +29 países y 4 continentes, invertimos +4 MDD anuales en Investigación & Desarrollo, y nuestra solución está disponible en 5 idiomas.

Además, hemos sido destacados como Trusted Cloud Provider, garantizando a nuestros clientes un servicio cada vez más seguro y de primera clase. Nuestra prioridad es la innovación y estamos en un proceso de transformación constante, impulsando las ventajas que ofrece la IA y aplicándolas a nuestra suite. Nuestro portafolio integra 5 soluciones tecnológicas omnicanal : Inconnect, Infunnel, Insmartbot (Conversational Bots & Voicebots), Inspeech e Inteam. Combinamos estratégicamente el poder de los datos y la tecnología, colaborando con clientes a nivel mundial en diversas industrias, incluyendo educación, telco, banca, seguros, finanzas, salud, fintech, BPO, retail, ecommerce, gobierno, turismo, y compañías de servicios, entre otras.

Contamos con un comité interno de ESG (Environmental, Social & Governance) que lidera diversas iniciativas alineadas con la Agenda 2030. Estas acciones abarcan áreas como educación, desarrollo económico, sostenibilidad ambiental, y gobernanza. Entre sus destacadas iniciativas se encuentra la promoción activa de la inclusión y diversidad en nuestra comunidad valiosas y medibles.