Executive Assistant Madrid (m/f/x)

Manpower España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En ManpowerGroup, buscamos un Executive/Personal Assistant para apoyar a altos directivos en una empresa líder en su sector. El candidato ideal debe tener experiencia en gestión de agendas, coordinación de reuniones, y manejar herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office. Esta oportunidad ofrece desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Acceso a beneficios adicionales

Formación

• Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.
• Capacidad de organización excelente.
• Experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador valorada.

Responsabilidades

• Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes corporativos y logística.
• Preparar informes y documentos necesarios para reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Discreción

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

??En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive/Personal Assistant (m/f/x)para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en su sector ??.

El proyecto comenzará a desarrollarse a finales de junio principios de julio.

?? La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

??El objetivo del puestoes proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda ??, la coordinación de reuniones estratégicas ??, la organización de eventos corporativos ?? y la administración de la comunicación interna y externa ??.

?? Responsabilidades clave:

? Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

? Coordinar viajes corporativos ??, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

? Manejo de correspondencia y comunicación ??.

? Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes ??.

? Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

? Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida ??.

?? Requisitos:

?? Amplia experiencia como Executive Assistant y/o Personal Assistant.

?? Excelente capacidad de organización ??.

?? Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office ??.

?? Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad ??.

?? Se valorará experiencia en empresas multinacionales y/o en el sector asegurador ??.

?? Ofrecemos:

?? Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

?? Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

??Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!