Executive Assistant (M / F / X)

ManpowerGroup España; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector seguros está buscando un Executive / Personal Assistant para apoyar a altos directivos. Este rol es fundamental para garantizar la organización y coordinación de las actividades diarias, así como para facilitar la comunicación interna y externa. El candidato ideal debe tener excelentes habilidades organizativas, ser proactivo y manejar herramientas ofimáticas como Microsoft Office. Además, se valorará la experiencia previa en empresas multinacionales. Esta es una oportunidad emocionante para unirse a un proyecto a largo plazo con oportunidades de desarrollo profesional y beneficios adicionales.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Beneficios adicionales

Formación

• Excelentes habilidades organizativas y de comunicación son esenciales.
• Experiencia en el sector asegurador es valorada.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda diaria del equipo ejecutivo y coordinar reuniones.
• Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Confidencialidad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive / Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector seguros.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades:

1. Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
2. Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
3. Manejo de correspondencia y comunicación.
4. Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
5. Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
6. Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos:

1. Excelente capacidad de organización.
2. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
3. Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
4. Se valorará experiencia en empresas multinacionales y / o en el sector asegurador.

Ofrecemos:

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional y acceso a beneficios adicionales.

Si te interesa esta oportunidad, no dudes en postularte!