Executive Assistant (H / m)

Domino Printing Sciences; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de impresión industrial de renombre busca un asistente personal proactivo y organizado para apoyar a los General Managers. En este rol clave, serás responsable de gestionar agendas, coordinar reuniones y actuar como enlace entre la dirección y los clientes. Se requiere un alto nivel de comunicación en español, portugués e inglés, además de habilidades excepcionales en MS Office. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo donde tu contribución será valorada y recompensada, junto con un paquete de beneficios competitivo que incluye seguros y bonos. ¡Únete a nosotros y forma parte de un equipo que se preocupa por su gente y su desarrollo profesional!

Servicios

Salario competitivo

Bonos

Seguro de vida

Seguro médico

Formación

• Persona proactiva, organizada y excelente comunicador/a.
• Manejo de información confidencial y atención al detalle son esenciales.

Responsabilidades

• Organizar la agenda y viajes de los General Managers.
• Actuar como contacto entre la dirección, proveedores y clientes.
• Preparar presentaciones y actas de reuniones para la alta dirección.

Conocimientos

Comunicación verbal y escrita

Organización

Gestión de tareas múltiples

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Manejo de información confidencial

Compromiso con la empresa

Educación

Experiencia mínima de 3 años en un puesto similar

Herramientas

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Outlook

Descripción del empleo

Domino Printing Sciences es líder mundial en el mercado de la impresión industrial y actualmente pertenece al grupo Brother Industries. Domino está presente en más de 120 países a través de 15 operaciones de canales subsidiarios directos y una extensa red de distribuidores externos. Domino Amjet Ibérica, S.A.U es la filial en España con sede en Madrid y Barcelona. Nuestros clientes son algunas de las marcas más reconocidas en el sector de la salud, alimentación, bebidas e impresión comercial. Domino ayuda a habilitar la seguridad del producto, mejorar la gestión de la cadena de suministro y proteger la marca, aunque lo que realmente marca la diferencia es el gran equipo humano de Domino, con empleados expertos y apasionados por el trabajo bien hecho.

Función

Un rol clave en el que reportarás directamente a nuestros General Managers, con una amplia gama de actividades y proyectos y asumiendo importantes responsabilidades.

Además de brindar asistencia a los General Managers, actuarás como responsable de la comunicación según las directrices establecidas.

Como asistente personal, debe ser una persona proactiva, detallista y organizada y debes ser un/a excelente comunicador/a. Se requiere un nivel bilingüe de portugués y español, así como un alto nivel de inglés.

• Organizar, mantener y programar la agenda y los viajes de los General Managers.
• Actuar como contacto entre la dirección general, los proveedores y los clientes.
• Asistencia a la dirección en la redacción, traducción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales.
• Preparar presentaciones en nombre de los GM cuando sea necesario.
• Cotejar informes de la junta directiva y revisiones para los GM.
• Preparar las actas de las reuniones para la alta dirección.
• Organizar reuniones y eventos internos o externos, asegurándote de que se cuidan todos los detalles, se revisan exhaustivamente los datos y se hacen las gestiones necesarias para un resultado de alta calidad.
• Gestión logística y persona de contacto para clientes, invitados y proveedores externos, promocionando y realzando la imagen corporativa y de los General Managers.
• Seguimiento de los gastos de viaje del equipo con el departamento financiero.
• Velar por la confidencialidad de la información tratada en el ámbito de alta dirección.
• Cualquier otra función que le sea razonablemente solicitada por los General Managers.
• Cumplir y promover las normas de Prevención de Riesgos Laborales, salud y seguridad. Informar al responsable de Seguridad y Salud de las desviaciones que observe en relación con la seguridad en su entorno de trabajo.

Habilidades / Competencias

• Esenciales
• Persona proactiva y muy organizada de manera autónoma.
• Capacidad para gestionar diversas tareas al mismo tiempo y priorizar el trabajo.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Flexible, versátil y con espíritu colaborativo.
• Capaz de prestar atención a los detalles, orientado a un servicio de alta calidad.
• Capaz de manejar información sensible y confidencial.
• Capacidad para establecer relaciones con personas de todos los niveles.
• Alto nivel de compromiso con la empresa.
• Dominio de MS Office (Word, Excel, Power Point) y Outlook.
• Al menos 3 años en una posición similar.

Qué puedes esperar de nosotros

Como gran profesional que trabaja en Domino, puedes esperar un salario competitivo y un paquete de beneficios, que incluye bonos, seguro de vida / accidente y seguro médico. Somos una empresa de gran éxito, lo suficientemente grande como para ofrecer oportunidades de desarrollo profesional, y a la vez suficientemente pequeña como para que tu aportación sea fácilmente reconocida y recompensada.

Nuestra cultura se basa en nuestros valores fundamentales. Domino es un gran lugar para trabajar y si te unes a nosotros, serás parte de una organización que realmente se preocupa por su gente, además de ofrecer una carrera profesional de futuro.