Executive Assistant (F / M / D)

SIEMENS HEALTHCARE, S.L.U.; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Siemens Healthineers, une entreprise de pointe en technologie médicale, recherche un Assistant Exécutif pour rejoindre son équipe. Le poste implique la gestion de l'agenda, l'organisation de réunions ainsi que la communication avec diverses parties prenantes. Si vous avez au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, une excellente organisation et des compétences interpersonnelles, cette opportunité pourrait être ce que vous recherchez.

Formación

• Expérience de 3 ans minimum dans un rôle d'assistant.
• Excellente capacité d'organisation et style de travail professionnel.
• Compétences interpersonnelles fortes.

Responsabilidades

• Gestion de la agenda et organisation de réunions.
• Communication avec les clients et parties prenantes.
• Organisation et gestion de voyages.

Conocimientos

Capacité d'organisation

Habilidades interpersonales

Descripción del empleo

¿Quieres ayudar a crear el futuro del cuidado de la salud? Siemens Healthineers es un lugar para personas que dedican su energía y pasión a esta importante causa. Reflejamos nuestro espíritu pionero combinado con nuestra larga historia de ingeniería en la industria de la salud, en constante evolución.

Te ofrecemos un ambiente flexible y dinámico donde tendrás espacio para crecer personal y profesionalmente. ¿Suena interesante?

Únete a nuestro equipo como Executive Assistant!

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes.
2. Interactuar y comunicarse con clientes y otras partes interesadas en nombre del Director.
3. Revisar el correo electrónico y correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente.
4. Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
5. Organizar reuniones y visitas, internas y externas, incluyendo material de preparación y acciones necesarias de gestión.
6. Trabajo en proyectos y tareas ad hoc que requieran investigación y recopilación de datos.
7. Preparar presentaciones e informes.
8. Mantener los sistemas de archivo y documentos.
9. Aplicar y gestionar los procesos según las políticas y directrices de la empresa.
10. Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario.

Requisitos

• Experiencia de al menos 3 años.
• Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial).
• Habilidades interpersonales.

Siemens Healthineers es una compañía líder en tecnología médica global. Más de 55,000 colegas en más de 70 países están dedicados a formar el futuro de la salud. Aproximadamente 5 millones de pacientes en todo el mundo se benefician diariamente gracias a nuestras tecnologías y servicios innovadores en diagnóstico, imagen terapéutica, diagnóstico por imagen y medicina molecular, además de servicios digitales y empresariales de salud.

Nuestra cultura abarca diferentes perspectivas, un debate abierto y la voluntad de desafiar lo convencional. El cambio constante es parte de nuestro trabajo. Aspiramos a liderar el cambio en nuestra industria, en lugar de simplemente reaccionar ante él. Por ello, te invitamos a asumir nuevos desafíos, probar tus ideas y celebrar los logros.

La diversidad en Siemens Healthineers es nuestra fuente de creatividad e innovación. Estamos comprometidos con la igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres. Valoramos diferentes talentos, independientemente de raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica legalmente protegida.

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