Executive Assistant (F / m / d)

SIEMENS HEALTHCARE, S.L.U.; Getafe; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una compañía innovadora en tecnología médica busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo. Este rol clave implica gestionar agendas, organizar reuniones y viajes, y proporcionar apoyo a la alta dirección. En un ambiente flexible y dinámico, tendrás la oportunidad de crecer tanto personal como profesionalmente. Forma parte de un equipo diverso y comprometido que está liderando el cambio en la industria de la salud. Si tienes habilidades organizativas excepcionales y una pasión por ayudar a otros, esta es la oportunidad perfecta para ti.

Formación

• Mínimo 3 años de experiencia como asistente ejecutivo o en un rol similar.
• Capacidad excelente de organización y estilo de trabajo profesional.

Responsabilidades

• Gestión de la agenda y organización de reuniones y visitas.
• Preparar presentaciones e informes, y mantener sistemas de archivo.

Conocimientos

Organización

Habilidades interpersonales

Gestión del tiempo

Descripción del empleo

¿Quieres ayudar a crear el futuro del cuidado de la salud? Siemens Healthineers es un lugar para las personas que dedican su energía y pasión a esta importante causa. Reflejamos nuestro espíritu pionero combinado con nuestra larga historia de ingeniería en la industria de la salud, que se encuentra en constante evolución.

Te ofrecemos un ambiente flexible y dinámico en donde tendrás tu espacio para crecer personal y profesionalmente. ¿Suena interesante?

Únete a nuestro equipo como Executive Assistant!

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

1. Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes.
2. Interactuar y comunicarse con clientes y otras partes interesadas en nombre del Director.
3. Revisar el correo electrónico / correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente.
4. Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias.
5. Organizar reuniones y visitas, internas y externas, incluido el material de preparación y acciones necesarias de gestión.
6. Trabajo de proyectos y tareas ad hoc que requieran investigación y recopilación de datos.
7. Preparar presentaciones e informes.
8. Mantener los sistemas de archivo y documentos.
9. Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
10. Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario.

Requisitos

1. Experiencia: Al menos 3 años.
2. Excelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial).
3. Habilidades interpersonales.

Siemens Healthineers es una compañía líder en tecnología médica global. Más de 55.000 colegas dedicados, en más de 70 países, son impulsados a formar el futuro de la salud. Un estimado de 5 millones de pacientes alrededor de todo el mundo se benefician todos los días gracias a nuestras innovadoras tecnologías y servicios en el área de diagnóstico, imagen terapéutica, diagnóstico por imagen y medicina molecular, como también de nuestros servicios digitales y empresariales de salud.

Nuestra cultura abarca diferentes perspectivas, un debate abierto y la voluntad de desafiar lo convencional. El cambio constante es un aspecto de nuestro trabajo. Aspiramos a liderar el cambio en nuestra industria, en lugar de simplemente reaccionar ante el cambio. Es por esto que te invitamos a tomar nuevos desafíos, probar tus ideas y celebrar el éxito.

La diversidad en Siemens Healthineers es nuestra fuente de creatividad e innovación. Estamos plenamente comprometidos con el principio de igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres. Contar con diferentes tipos de talento -independientemente de su raza, religión, género, orientación sexual, edad, discapacidad o cualquier otra característica indicada en la legislación vigente.