Executive Assistant en prácticas

UNICSKIN; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

UNICSKIN recherche un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) en stage à temps plein pour soutenir la Présidente. Le candidat idéal sera proactif, dynamique et capable de gérer des tâches administratives variées, tout en ayant un niveau avancé en MS Office. Ce poste offre une excellente opportunité d'apprentissage dans le secteur de la beauté.

Formación

• Personne dynamique, fiable et résolutive.
• Niveau avancé en MS Office et en conception de présentations.
• Expérience en gestion d'agenda et coordination de réunions.

Responsabilidades

• Gestion quotidienne de l'agenda et des affaires administratives.
• Coordination de réunions, voyages et préparation de documents.
• Assistance à la Présidence et gestion de documents confidentiels.

Conocimientos

Proactivité

Travail en équipe

Orientation commerciale

Educación

Convention avec Université ou Centres de Études

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

En UNICSKIN estamos buscando una persona con ganas de adentrarse en el máximo aprendizaje del mundo de la Belleza para cubrir el puesto de Executive Assistant en prácticas a jornada completa , para trabajar principalmente atendiendo la agenda y preparación de viajes y presentaciones de nuestra Consejera Delegada, junto a la atención diaria de los asuntos más importantes de la oficina de UNICSKIN a nivel administrativo.

Deberá tener un perfil con conocimiento en las tareas que comprenden este rol y con posibilidades de interlocución con todos los niveles directivos de la compañía.

• Agenda y soporte diario de Presidencia / CEO.
• Coordinación y gestión de reuniones, emails, llamadas, reservas, viajes, calendario.
• Preparar reuniones del CEO : salas, comidas, bebida, transportes asistentes, hoteles invitados, cenas.
• Elaboración de documentos (presentaciones, informes, propuestas, excels numéricos).
• Consejo de Presidencia : elaborar documentos y asistir presencialmente (elaboración de actas).
• Gestión y control de documentos administrativos y comerciales confidenciales de la Consejera Delegada.
• Gestión pagos y aprobaciones.
• Gestión administrativa de secretariado de cualquier necesidad diaria en la oficina de UNICSKIN, con atención a los distintos departamentos de la compañía.

REQUISITOS :

• Persona con clara personalidad proactiva y acostumbrada a trabajar en equipo.
• Dinámica, fiable y resolutiva, con orientación comercial.
• Nivel avanzado en MS Office y en diseño de presentaciones corporativas.
• Imprescindible poder hacer convenio con Universidad o Centros de Estudios.

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