Executive Assistant Barcelona

Experis España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en el sector asegurador busca un Personal Assistant para apoyar a altos directivos en la organización de actividades diarias. Esta posición clave implica gestionar agendas, coordinar reuniones y eventos, y facilitar la comunicación interna y externa. El candidato ideal tendrá experiencia previa como Executive Assistant, habilidades excepcionales de organización y dominio de herramientas ofimáticas. Ofrecemos un proyecto a largo plazo con oportunidades de desarrollo profesional y beneficios adicionales en un entorno dinámico y profesional.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Acceso a beneficios adicionales

Formación

• Experiencia como Executive Assistant o Personal Assistant.
• Capacidad de organización y manejo de correspondencia.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda diaria del equipo ejecutivo y coordinar reuniones.
• Preparar informes y documentos necesarios para eventos importantes.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Confidencialidad

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades:

1. Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.
2. Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.
3. Manejo de correspondencia y comunicación.
4. Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.
5. Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.
6. Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos:

1. Experiencia como Executive Assistant y / o Personal Assistant.
2. Excelente capacidad de organización.
3. Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.
4. Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.
5. Se valorará experiencia en empresas multinacionales y / o en el sector asegurador.

Ofrecemos :

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.