Executive Assistant Barcelona

buscojobs España; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En una empresa aseguradora líder, se busca un Asistente Personal para apoyar a altos ejecutivos. La persona seleccionada será responsable de la organización de la agenda, coordinación de reuniones y comunicación interna. Se ofrecen oportunidades de desarrollo profesional en un entorno dinámico.

Servicios

Oportunidades de desarrollo profesional

Acceso a beneficios adicionales

Formación

• Experiencia como Executive Assistant o Personal Assistant.
• Capacidad organizativa excepcional.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda diaria del equipo ejecutivo.
• Coordinar viajes corporativos y logística.
• Preparar informes y documentos para reuniones.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Proactividad

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

En ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave, una empresa líder en el sector asegurador.

La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas.

El objetivo del puesto es proporcionar soporte integral a los ejecutivos de la compañía, asegurando una gestión eficiente de su agenda, la coordinación de reuniones estratégicas, la organización de eventos corporativos y la administración de la comunicación interna y externa.

Responsabilidades clave :

Gestionar y organizar la agenda diaria del equipo ejecutivo, incluyendo la planificación de reuniones y eventos.

Coordinar viajes corporativos, asegurando la correcta logística y preparación de itinerarios.

Manejo de correspondencia y comunicación.

Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones y eventos importantes.

Colaborar con equipos internos y externos para facilitar la ejecución de proyectos clave.

Actuar como enlace entre el equipo ejecutivo y otros departamentos, garantizando una comunicación clara y fluida.

Requisitos :

Experiencia como Executive Assistant y / o Personal Assistant.

Excelente capacidad de organización.

Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente en Microsoft Office.

Capacidad para trabajar de manera proactiva, con discreción y confidencialidad.

Se valorará experiencia en empresas multinacionales y / o en el sector asegurador.

Ofrecemos :

Proyecto a largo plazo en una empresa líder en su sector.

Oportunidades de desarrollo profesional, acceso a beneficios adicionales.

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