Executive Assistant | Administración & Finanzas

isEazy; Madrid; Híbrido; EUR 30.000 - 40.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en crecimiento en el sector digital busca un Executive Assistant en Madrid. Las funciones incluyen soporte a Dirección, gestión de viajes y control contable. Se requieren conocimientos en contabilidad y un buen manejo de herramientas como SalesForce y A3 Conta. Existe la posibilidad de trabajo híbrido, ideal para candidatos proactivos y organizados.

Servicios

Horario flexible

Buen ambiente laboral

Trabajo en un proyecto dinámico y estable

Formación

• Experiencia previa como asistente administrativo.
• Mínimo de 2 años de experiencia en funciones similares.
• Disponibilidad para trabajo híbrido.

Responsabilidades

• Soporte a Dirección en la gestión diaria.
• Gestión de viajes y optimización de costos.
• Control y revisión contable diaria.
• Interlocución con colegas internos sobre requisitos.
• Colaboración en la entrada de datos en SalesForce.

Conocimientos

Contabilidad

Organización de viajes

Manejo de Excel

Habilidades comunicativas

Proactividad

Resolutiva

Manejo de paquete Office

Educación

Formación Profesional Grado Medio o Superior

Herramientas

SalesForce

A3 Conta

SAP

Google suite

Descripción del empleo

Executive Assistant | Administración & Finanzas

En isEazy Group nos encargamos de dar soporte a todas las líneas de negocio de isEazy. Compañía en constante crecimiento y enfocados a la tecnología digital, estamos buscando a una persona que se incorpore para dar soporte a Dirección como Executive Assistant con conocimientos de contabilidad y administración.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Soporte a Dirección en cualquiera de sus gestiones.
• Organización y gestión de viajes: compra de billetes de avión, reservas, optimización de costes.
• Control y revisión contable diarias.
• Contabilidad en todas sus áreas: facturación, gastos, bancos, impuestos, amortizaciones, préstamos. Tesorería y control de caja. Elaboración y seguimiento de cash flow.
• Interlocución oral y escrita de consultas y requerimientos por colaboradores internos.
• Colaboración en la entrada de datos en SalesForce, modulo Financial Force.
• Apoyo en la entrega de datos para liquidación de impuestos trimestrales.
• Cumplimentación de documentos básicos: contratos, formularios y gestión de documentación de primeras altas como proveedores en clientes y posibles clientes (España, UK, Alemania…).
• Soporte en la gestión de la base de datos: cumplimentación y gestión de los contratos RGPD de tratamiento de datos de los clientes.
• Soporte administrativo.
• Apoyo en gestión administrativa en área de compras y logística.
• Alta flexibilidad, disponibilidad y tolerancia a la frustración.
• Persona proactiva, resolutiva y con clara orientación a cliente y resultados, ¡Para nosotros la actitud es de lo más importante!
• Estudios mínimos: Formación Profesional Grado Medio o Superior Contabilidad, Formación de Administración y finanzas, CFGS Administración y finanzas o similar...
• Conocimientos básicos sobre las tareas descritas.
• Buen nivel en hojas de cálculo (Excel, Google suite, A3, SAP..)
• Residencia en Madrid.
• Tener un buen nivel de manejo del paquete Office.
• Experiencia con la herramienta A3 Conta.
• Tener capacidad multitarea, proactividad y tolerancia a la frustración.
• Incorporación a proyecto estable y dinámico: Únete a un proyecto sólido y en constante crecimiento.
• Entrar a formar parte de un equipo de trabajo especializado y con buen ambiente.
• Modalidad de trabajo: Híbrido, inicialmente en su mayoría teletrabajo (nuestra oficina principal está situada en el centro de Madrid ,a 10 minutos de Avda. De América).
• Horario flexible y conciliador con el día a día.

¡Si todo esto resuena contigo y vives en Madrid o alrededores, APLICA y te seguimos contando acerca de nuestra propuesta! ¡Te esperamos!