Executive Assistant

JR Spain; Murcia; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado para apoyar a su CEO. El candidato ideal debe ser capaz de gestionar agendas, coordinar reuniones y manejar viajes. Este rol es fundamental para asegurar que las operaciones diarias se realicen sin problemas, lo que implica anticipar necesidades y gestionar situaciones inesperadas. Con un enfoque en la atención al detalle y la comunicación efectiva, esta posición ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno dinámico y de alto nivel, donde su contribución será clave para el éxito del equipo ejecutivo.

Formación

• Experiencia previa como asistente ejecutivo o en roles administrativos.
• Excelentes habilidades de comunicación en inglés y español.

Responsabilidades

• Asistir al CEO en la gestión de su calendario y programación de reuniones.
• Manejar los arreglos de viaje y preparar itinerarios detallados.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Multitasking

Atención al detalle

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

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The ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf.

Responsibilities

• Assist the CEO's calendar, scheduling meetings, and coordinating with portfolio companies, and external stakeholders.
• Handle travel arrangements, including booking flights, accommodations, and preparing detailed itineraries for the CEO.
• Maintain accurate and up-to-date records and documentation.
• Proactively address and manage unexpected situations, ensuring minimal disruption to the workflow.
• Collaborate with various departments to support projects and initiatives as needed.
• Anticipate administrative needs and address issues before they arise.
• Draft slides, meeting notes and documents for executives

Qualifications

• Proficient in Microsoft Office suite
• Strong communication skills in English and Spanish, both written and verbal.
• Proven experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or administrative roles, preferably in a fast-paced environment.
• Excellent organizational and multitasking skills, with the ability to prioritize tasks effectively.
• High attention to detail and ability to handle sensitive information with discretion.