Executive Assistant

buscojobs España; Murcia; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un coordinador proactivo y organizado para gestionar agendas y reuniones a nivel nacional e internacional. En esta emocionante posición, serás responsable de la organización de viajes y tareas administrativas, así como de la gestión de pedidos en SAP. Se valorarán habilidades comunicativas excepcionales y la capacidad para establecer relaciones efectivas con colaboradores de diferentes países. Si te apasiona la organización y la coordinación, esta es tu oportunidad para brillar en un entorno dinámico y colaborativo.

Formación

• Persona organizada y proactiva con habilidades comunicativas.
• Capacidad para establecer buenas relaciones con colaboradores.

Responsabilidades

• Gestión de pedidos de bienes y servicios en SAP.
• Organización de reuniones con equipos o proveedores.

Conocimientos

Organización

Habilidades comunicativas

Multitarea

Proactividad

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

Descripción del puesto

Gestión y coordinación de la agenda a nivel nacional e internacional (equipos locales, internacionales, cross functional teams, clientes externos, etc.).

Organización y coordinación de reuniones nacionales e internacionales, tanto online como presenciales: coordinación de materiales, agendas y aseguramiento de una ejecución excelente.

Organización de viajes y tareas administrativas relacionadas, incluyendo filtro de llamadas y liquidación de visas y gastos.

Coordinación de tareas departamentales generales, como cambios de layout y coordinación con servicios generales (impresión de posters, decoración de salas, mantenimiento de orden y limpieza).

Realización de tareas administrativas variables según necesidades del negocio.

Cualidades necesarias

Persona organizada, proactiva, con iniciativa y buenas habilidades comunicativas, capaz de priorizar para facilitar el trabajo del SVP.

Capacidad para establecer buenas relaciones con colaboradores y asistentes de otros países para alcanzar objetivos.

Responsabilidades específicas para REVLON PROFESSIONAL – AMERICAN CREW - CND

• Gestión de pedidos de bienes y servicios en SAP y resolución de incidencias.
• Coordinación con controladores financieros para asegurar cumplimiento de procesos y seguimiento del presupuesto.
• Gestión de procesos de proveedores (altas, extensiones, modificaciones) y control de TOA’s.
• Elaboración y seguimiento del calendario de vacaciones del departamento.
• Organización de reuniones con equipos o proveedores (materiales, audiovisuales, salas, catering).
• Gestión administrativa diaria: import/export, solicitudes de muestras y material de oficina, nuevas incorporaciones, mensajería, organización de viajes, liquidaciones de visas y gastos.

Las cualidades clave incluyen eficiencia, capacidad de multitarea, habilidades para fortalecer relaciones internas y externas, resolución rápida y confianza.