Executive Assistant

Salamancahoy; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una entidad financiera ubicada en el centro de Madrid busca un Executive Assistant para apoyar a la Dirección General. Las funciones incluyen la gestión de agenda, la preparación de presentaciones y el apoyo en tareas contables. Se requiere experiencia mínima de 5 años, dominio de Microsoft Office y un alto nivel de inglés.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Outlook).
• Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito.

Responsabilidades

• Gestión de agenda, reuniones y viajes.
• Redacción de actas y preparación de documentación.
• Apoyo en facturación y gestión presupuestaria.

Conocimientos

Comunicación

Gestión del tiempo

Organización

Herramientas

Microsoft PowerPoint

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Descripción del empleo

Duración de la oferta : hasta el 20 / 06 / 2025.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y gestionará las siguientes tareas :

• Gestión de agenda, reuniones, consejos, visitas institucionales y viajes.
• Redacción de actas, preparación de documentación y coordinación con miembros del consejo y stakeholders externos.
• Apoyo en Facturación y Gestión Presupuestaria : preparación y seguimiento de facturas, control presupuestario y apoyo básico en tareas contables (conciliaciones, presupuestos, informes).
• Elaboración de Presentaciones : diseño y preparación de presentaciones institucionales en PowerPoint con alto nivel de profesionalismo y detalle.
• Coordinación Administrativa General : apoyo en la organización de eventos, coordinación de proveedores y gestión documental interna.

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos :

• Experiencia mínima de 5 años en funciones similares, preferiblemente en entornos institucionales, bancarios o asociaciones empresariales.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (especialmente PowerPoint, Excel y Outlook).
• Conocimientos básicos de contabilidad y gestión presupuestaria.
• Inglés nivel alto (mínimo C1) hablado y escrito imprescindible. Se valorará positivamente el conocimiento de otros idiomas (francés, alemán, etc.).
• Alto nivel de comunicación, acostumbrado al entorno de perfiles de alta dirección y confidencialidad.

Entidad financiera ubicada en el centro de Madrid

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Executive Assistant • Madrid, Comunidad de Madrid, España