Executive Assistant

dhrglobal; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa dinámica busca un Office Manager experimentado para unirse a su equipo en Madrid. Esta posición clave implica la organización y planificación de agendas, la gestión de viajes y eventos, así como el soporte administrativo al equipo directivo. Se requiere un perfil autoexigente y perfeccionista, con al menos 10 años de experiencia en secretariado a nivel directivo. La oportunidad ofrece un entorno de trabajo 100% presencial y un horario flexible, ideal para quienes buscan un equilibrio entre la vida laboral y personal. Si tienes un enfoque detallado y una sólida experiencia en Microsoft Office, esta es tu oportunidad para brillar.

Formación

• 10 años de experiencia en secretariado en nivel directivo.
• Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Power Point y Excel.

Responsabilidades

• Organización y planificación de agenda y gestión de viajes.
• Soporte administrativo y realización de informes para reuniones.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización de eventos

Soporte administrativo

Orientación al detalle

Microsoft Office

Educación

Formación universitaria

Herramientas

Microsoft Power Point

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Funciones

1. Organización y planificación de agenda.
2. Gestión de viajes y organización de eventos.
3. Reporte diario al Director Corporativo, del que depende el equipo Directivo de las distintas áreas.
4. Soporte administrativo y de gestión como Office Manager.
5. Realización de informes y presentaciones para las reuniones, especialmente del Comité de Dirección.

Requisitos

1. Formación universitaria (Diplomatura, Grado, Licenciatura).
2. Experiencia mínima de 10 años en secretariado en nivel directivo.
3. Nivel avanzado de Microsoft Office, especialmente Power Point y Excel.
4. Experiencia en participación en Comités de Dirección así como en niveles de dirección jurídica, financiera, RRHH, Calidad y Organización.
5. Perfil autoexigente, perfeccionista, orientación al detalle.
6. Disponibilidad de horario flexible.
7. Jornada completa en horario partido de lunes a jueves y jornada intensiva los viernes y verano.
8. Salario fijo a convenir según experiencia.
9. 100% presencial con centro de trabajo en Madrid.