Executive Assistant

ATREVIA; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora global de comunicación busca un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo. En esta emocionante posición, serás el apoyo directo de la presidenta, gestionando agendas complejas y organizando reuniones estratégicas, tanto presenciales como virtuales. Tu capacidad para elaborar informes ejecutivos y realizar un seguimiento operativo de proyectos clave será fundamental. Ofrecemos un entorno dinámico que valora la confianza, la diversidad y el impacto social, así como un contrato indefinido y una retribución motivadora acorde a tu experiencia. Si tienes la visión y el compromiso necesarios para sobresalir en un entorno de alta exigencia, ¡te queremos en nuestro equipo!

Servicios

Contrato indefinido

Retribución motivadora

Plan de retribución flexible

Entorno dinámico

Cultura corporativa basada en confianza y diversidad

Formación

• 5+ años de experiencia en roles similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales y alta capacidad organizativa.

Responsabilidades

• Coordinación de agendas complejas y gestión de reuniones estratégicas.
• Elaboración de informes ejecutivos y seguimiento de proyectos clave.

Conocimientos

Organización

Planificación

Análisis

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Autonomía

Atención al detalle

Inglés alto (C1)

Herramientas

Herramientas digitales de gestión

Herramientas de colaboración

Ofimática

Descripción del empleo

En ATREVIA, consultora global de comunicación y asuntos corporativos, buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid. Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Funciones principales:

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas.
• Elaboración de informes ejecutivos, documentos internos y materiales de dirección.
• Seguimiento operativo de proyectos clave, facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
• Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
• Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
• Apoyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.

Perfil requerido:

• Inglés alto (mínimo C1).
• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
• Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle.
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
• Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución.
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.

Valoramos adicionalmente:

• Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.
• Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato indefinido e incorporación inmediata.
• Retribución motivadora, acorde a experiencia y responsabilidad.
• Plan de retribución flexible.
• Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.
• Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social.

Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.