Executive Assistant

CEPSA; Madrid; Presencial; EUR 24.000 - 36.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de renombre busca un Asistente de Dirección proactivo y organizado para unirse a su equipo. En esta posición, serás responsable de gestionar agendas complejas, coordinar viajes y manejar la correspondencia, asegurando que las operaciones administrativas fluyan sin problemas. Con un enfoque en la igualdad de oportunidades, la compañía valora el desarrollo del potencial de sus empleados. Si tienes una sólida experiencia en administración y un alto dominio de herramientas ofimáticas, esta es la oportunidad ideal para contribuir a un entorno dinámico y profesional.

Formación

• 2 años de experiencia como Asistente de Dirección o formación equivalente.
• Dominio alto de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook.

Responsabilidades

• Gestión de agendas y organización de reuniones.
• Manejo de viajes y liquidación de gastos.
• Gestión de archivo digital y correspondencia.

Conocimientos

Gestión de agendas complejas

Atención telefónica

Gestión de viajes

Manejo de correspondencia

Sistema SAP

MS Office

Educación

Grado o Formación Profesional en Asistencia de Dirección

Herramientas

SAP

MS Office

Descripción del empleo

La persona seleccionada dará soporte administrativo a la primera línea del Equipo de Dirección de la compañía.

Para ello, algunas de tus funciones serán:

1. Gestión de agendas complejas: énfasis en la anticipación de las necesidades y la comprensión de las prioridades. Convocatorias de reuniones y gestión de espacios.
2. Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos de entrada, salud, liquidación de gastos, etc.
3. Gestión de archivo digital.
4. Realizar gestiones en Sistema SAP: Compras (elaboración de cestas y pedidos), liquidaciones de tarjetas de crédito (contabilización de los movimientos realizados con las tarjetas de crédito corporativas).
5. Gestión de la correspondencia tanto en papel como electrónicamente.
6. Atención y filtro de llamadas telefónicas.
7. Titulación y Especialidad: Grado o Formación Profesional relacionado con la vacante (Asistencia de Dirección).
8. Experiencia mínima: 2 años como Asistente de Dirección o formación requerida en el puesto.
9. Nivel alto de MS Office: especialmente nivel alto de Outlook y herramientas ofimáticas.

Cepsa vela por la igualdad de oportunidades, identificando y desarrollando todo el potencial de las personas basándose exclusivamente en sus capacidades para el desempeño de sus funciones.