Executive Assistant

GABINETE DE PRENSA INFORPRESS SL; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora global busca un Executive Assistant en Madrid. El candidato ideal apoyará a la presidenta en coordinar agendas, preparar informes y gestionar proyectos. Se requiere al menos 5 años de experiencia y habilidades excepcionales en organización y comunicación, en un entorno dinámico.

Servicios

Retribución motivadora

Plan de retribución flexible

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares.
• Dominio de herramientas digitales y ofimática.
• Alta capacidad de organización y atención al detalle.

Responsabilidades

• Gestión de agendas complejas y coordinación de reuniones.
• Elaboración de informes ejecutivos y seguimiento de proyectos clave.
• Interlocución con clientes e instituciones.

Conocimientos

Organización

Planificación

Análisis

Atención al detalle

Comunicación

Discreción

Orientación a resultados

Herramientas

Herramientas digitales de gestión

Descripción del empleo

En ATREVIA, consultora global de comunicación y asuntos corporativos, buscamos incorporar una persona con una alta capacidad de organización, planificación, análisis y criterio ejecutivo, para el puesto de Executive Assistant en nuestras oficinas de Madrid. Esta posición dará soporte directo a nuestra presidenta, con foco en la coordinación de agenda, la preparación de informes, el seguimiento de proyectos clave y la interlocución con stakeholders de alto nivel.

Funciones principales:

• Coordinación y gestión de agendas complejas de alta dirección.
• Organización de reuniones estratégicas (presenciales y virtuales) con su preparación, documentación, actas y seguimiento posterior de acuerdos y tareas.
• Elaboración de informes ejecutivos, documentos internos y materiales de dirección.
• Seguimiento operativo de proyectos clave, facilitando su ejecución y cumplimiento de plazos.
• Interlocución con clientes, instituciones y socios estratégicos, con confidencialidad y criterio.
• Coordinación de viajes y desplazamientos con atención al detalle.
• Apoyo en la organización logística de reuniones corporativas relevantes.

Perfil requerido:

• Mínimo 5 años de experiencia en puestos similares de alta dirección.
• Dominio de herramientas digitales de gestión, colaboración y ofimática.
• Muy alta capacidad de organización, orden, autonomía y atención al detalle.
• Excelente redacción y comunicación, tanto verbal como escrita.
• Alta capacidad de análisis, priorización y ejecución.
• Discreción, profesionalidad y orientación a resultados.

Valoramos adicionalmente:

• Conocimientos de seguimiento de proyectos y metodologías básicas de gestión.
• Experiencia previa en entornos corporativos o institucionales.
• Actitud proactiva, resolutiva y orientada a la mejora continua.
• Retribución motivadora, acorde a experiencia y responsabilidad.
• Plan de retribución flexible.
• Incorporación a un entorno dinámico, con proyección y colaboración transversal.
• Cultura corporativa basada en la confianza, la diversidad y el impacto social.

Buscamos personas con visión ejecutiva, estructura y compromiso. Si sabes dar soporte estratégico y operativo en entornos de alta exigencia, te estamos buscando.

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