Executive Assistant

Adecco; Coslada; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa líder en gestión de recursos humanos busca un/a Admin Executive proactivo/a para proporcionar soporte administrativo de alto nivel en España. El candidato ideal será responsable de la gestión de la oficina y coordinación de actividades administrativas, así como de la comunicación con proveedores y equipo directivo. Se valoran habilidades en organización, comunicación y gestión del tiempo para asegurar un funcionamiento óptimo.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo alto.
• Habilidades de coordinación y gestión de documentación.
• Conocimientos de salud y seguridad laboral.

Responsabilidades

• Gestionar agendas y reuniones para la dirección.
• Coordinación con proveedores para el funcionamiento de oficina.
• Redacción y edición de documentos.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Admin Executive proactivo/a y organizado/a para dar soporte administrativo/a de alto nivel a la dirección y gestionar el día a día de la oficina en España. Esta persona será clave para garantizar el buen funcionamiento de los/las operaciones administrativos/as y de oficina, colaborando estrechamente con el equipo directivo y proveedores/as externos.

Responsabilidades Principales:

- Soporte Ejecutivo/a: Gestión de agendas, reuniones y viajes para RVP, VP de Ventas y Servicios, Dirección Regional y Country Manager. Preparación de informes de gastos.

- Gestión de Oficina: Mobiliario, tarjetas de visita, material de oficina, archivo, facturas, móviles, alarmas, tarjetas de acceso y taxis.

- Documentación: Redacción y edición de presentaciones, informes y otros documentos.

- Coordinación de Reuniones: Organización de agendas, pedidos de comidas, reservas de hoteles y cenas.

- Salud y Seguridad: Apoyo en coordinación con Aspy y Fremap, organización de chequeos médicos/as anuales y compra de ropa de protección para almacén.

- Relación con Proveedores/as: Coordinación con proveedores/as de las oficinas de Madrid y Barcelona.

- Formación: Gestión de documentación para formaciones bonificadas (FUNDAE) y comunicación con proveedores/as de formación.

- Transporte: Gestión del servicio de lanzadera en Madrid y organización de Ubers.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas