Executive Assistant

Adecco (Spain); Coslada; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

En Adecco, estamos buscando un/a Admin Executive proactivo/a y organizado/a para brindar soporte administrativo a la alta dirección y gestionar operaciones diarias en la oficina. Este rol es clave para garantizar la eficiencia operativa y colaborar con el equipo directivo y proveedores externos.

Servicios

Horario de Lunes a Viernes

Salario en función de competencias

Contrato por sustitución de larga duración

Incorporación inmediata

Formación

• Experiencia previa como Executive Assistant o rol administrativo similar.
• Dominio del inglés y español.

Responsabilidades

• Gestión de agendas, reuniones y viajes para altos directivos.
• Coordinación con proveedores y gestión de documentación.

Conocimientos

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación en español

Comunicación en inglés

Educación

Experiencia como Executive Assistant o rol administrativo similar

Formación en gestión o área similar

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Buscamos un/a Admin Executive proactivo/a y organizado/a para dar soporte administrativo/a de alto nivel a la dirección y gestionar el día a día de la oficina en España. Esta persona será clave para garantizar el buen funcionamiento de los/las operaciones administrativos/as y de oficina, colaborando estrechamente con el equipo directivo y proveedores/as externos.

Responsabilidades Principales:

- Soporte Ejecutivo/a: Gestión de agendas, reuniones y viajes para RVP, VP de Ventas y Servicios, Dirección Regional y Country Manager. Preparación de informes de gastos.

- Gestión de Oficina: Mobiliario, tarjetas de visita, material de oficina, archivo, facturas, móviles, alarmas, tarjetas de acceso y taxis.

- Documentación: Redacción y edición de presentaciones, informes y otros documentos.

- Coordinación de Reuniones: Organización de agendas, pedidos de comidas, reservas de hoteles y cenas.

- Salud y Seguridad: Apoyo en coordinación con Aspy y Fremap, organización de chequeos médicos/as anuales y compra de ropa de protección para almacén.

- Relación con Proveedores/as: Coordinación con proveedores/as de las oficinas de Madrid y Barcelona.

- Formación: Gestión de documentación para formaciones bonificadas (FUNDAE) y comunicación con proveedores/as de formación.

- Transporte: Gestión del servicio de lanzadera en Madrid y organización de Ubers.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos
- Experiencia previa como Executive Assistant o en un/a rol administrativo/a similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Nivel alto de español e inglés (oral y escrito).
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

¿Qué ofrecemos?
Horario de Lunes a Viernes
Salario en función de competencias
Contrato por sustitución de larga duración.
Incorporación inmediata