Executive Assistant

Experis España; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un profesional dinámico para unirse a su equipo de IT global. Este rol implica la planificación y coordinación de actividades, gestión de logística y apoyo en la elaboración de nómina. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación y organización, y estará dispuesto a aprender en un entorno internacional. Ofrecemos una oportunidad emocionante para crecer en un equipo diverso y contribuir a proyectos en una empresa líder en el sector de bebidas. Si te apasiona la tecnología y la sostenibilidad, esta es tu oportunidad.

Formación

• Experiencia en planificación y organización de eventos y actividades.
• Habilidades en manejo de logística y coordinación de agendas.

Responsabilidades

• Reservar alojamiento y gestionar informes de gastos mensuales.
• Coordinar el cronograma del VP y organizar eventos y actividades.

Conocimientos

Comunicación excelente

Planificación y organización

Manejo de logística

Investigación y análisis

Herramientas

Concur

Outlook

Descripción del empleo

Experis, somos una compañía especializada en servicios profesionales y gestión de proyectos IT asociados a nuestras 5 prácticas: Soluciones Digitales, Cloud & Infrastructure, Enterprise Applications, Cibersecurity y Digital Workspace. Contamos con más de 2.000 profesionales especializados en IT en España y presencia internacional en 54 países.

Buscamos un profesional enérgico, dinámico y flexible para incorporar en nuestra plantilla que quiera aprender y crecer en un equipo de IT global para proyecto en una empresa internacional de bebidas con sede internacional ubicada en Madrid.

Funciones:

• Reservar alojamiento de viaje para VP y completar informes de gastos mensuales en Concur.
• Planificar, coordinar y garantizar que el cronograma de VP esté en orden sin conflictos en Outlook, así como el seguimiento fuera de línea.
• Elaboración de nómina en plataforma para VP para justificar días trabajados fuera de España.
• Organización de eventos, offsites y actividades de team building.
• Manejo de la logística del equipo incluyendo caterings, agendas, reserva de salas, etc.
• Seguimiento de actas de reuniones con elementos de acción claros y resumen para compartir.
• Investigar y proporcionar puntos de referencia en áreas como lo digital, la sostenibilidad y las tecnologías emergentes, que incluyen Gestión de relaciones con el cliente, Directo al consumidor, captura / informe / mejora de emisiones de GEI, cómo vender sostenibilidad, etc.
• Residencia en Madrid.
• Excelente comunicación.