Executive Assistant

Pandora A / S; Comunidad Valenciana; Presencial; EUR 25.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa multinacional líder en el sector de infraestructura busca un Asistente Administrativo para apoyar al Asistente Ejecutivo del CEO. En esta emocionante posición, serás responsable de coordinar reuniones, gestionar inventarios y ayudar en la planificación de viajes. Buscamos a alguien flexible, discreto y proactivo con excelentes habilidades de comunicación en inglés. Ofrecemos un contrato permanente, 24 días de vacaciones y la oportunidad de formar parte de un grupo líder en el sector, con un enfoque en el desarrollo continuo. Si te apasiona el trabajo en un ambiente internacional, esta es tu oportunidad.

Servicios

Contrato permanente

24 días de vacaciones

Estacionamiento

Oportunidad de desarrollo continuo

Formación

• Experiencia comprobada en roles como asistente o posiciones administrativas similares.
• Dominio del inglés hablado y escrito es esencial.

Responsabilidades

• Proporcionar apoyo al asistente ejecutivo del CEO.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y supervisar compras.

Conocimientos

Comunicación en inglés

Resolución de problemas

Flexibilidad

Discreción

Educación

Experiencia mínima de 3 años en roles administrativos

Herramientas

Microsoft Office

Software de gestión de proyectos

Descripción del empleo

Descripción del trabajo

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We are a leading multinational GROUP in the infrastructure sector, based in Madrid, currently looking for an Administrative Assistant to Executive Assistant.

The ideal candidate will provide support to the Executive Assistant to the CEO and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English.

Responsibilities:

• Provide support to the executive assistant to the CEO.
• Prepare and set up meeting rooms.
• Manage office supply inventory and oversee purchasing.
• Assist in the coordination of international and domestic travel.
• Support the management of expense reports.
• Handle documentation management.
• Perform profile research.
• Maintain filing systems.
• Perform other duties as required for the role.

Requirements:

• Proven experience in roles such as Assistant, or similar administrative positions, with a minimum of 3 years of experience.
• Experience working in an international environment.
• Proficient in Microsoft Office and project management software.
• Excellent written and spoken English.
• Availability to work flexible hours.
• Essential to reside in Madrid.

We offer:

• Permanent contract.
• Salary based on candidate profile.
• 24 days of holidays.
• Parking.
• Opportunity to be part of a leading group in the infrastructure sector, with continuous development.