Executive Assistant

Bo Growth; Burjasot; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una importante empresa internacional busca un Asistente Ejecutivo para unirse a su equipo. En esta posición, serás la clave para gestionar la agenda de la dirección, organizar reuniones y coordinar comunicaciones. Buscamos a una persona con habilidades excepcionales de organización y comunicación, capaz de manejar información confidencial con discreción. Esta es una oportunidad emocionante para formar parte de un entorno dinámico y multicultural, donde tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente y contribuir a proyectos significativos. Si eres una persona polivalente y proactiva, esta posición es ideal para ti.

Servicios

Oportunidad de incorporación en una empresa tecnológica

Trabajar con equipos internacionales

Posición estable

Formación

• Experiencia sólida como Asistente Ejecutivo o en posiciones similares.
• Excelentes habilidades de organización y comunicación.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
• Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión del tiempo

Redacción y edición

Habilidades interpersonales

Dominio de inglés

Educación

Formación profesional o universitaria

Herramientas

Microsoft Office Suite

Slack

Zoom

Google Workspace

Descripción del empleo

Nuestro cliente

Importante empresa internacional enfocada en soluciones de transformación digital.

Descripción del puesto

La persona seleccionada será la encargada de:

1. Gestionar y mantener la agenda de la dirección.
2. Organizar citas, reuniones e itinerarios de viaje, incluyendo la reserva de dichos viajes.
3. Revisar y priorizar correos electrónicos, llamadas y otras comunicaciones.
4. Gestionar informes trimestrales de seguimiento del tiempo de la dirección.
5. Preparar informes, presentaciones y otros documentos para reuniones y sesiones informativas.
6. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo las órdenes del día, las actas y llevar a cabo un seguimiento de éstas.
7. Tratar la información recibida con confidencialidad, discreción y profesionalidad.
8. Actuar como enlace entre la dirección y cualquier otro interlocutor interno o externo.
9. Asistir en el seguimiento de tareas, proyectos y entregables clave garantizando su finalización a tiempo.
10. Gestionar los informes de gastos y las adquisiciones relacionadas con las necesidades de la dirección.
11. En caso de que sea necesario, apoyar en tareas personales y otros proyectos de la empresa (planificación de eventos internos y externos, merchandising, etc.).

Requisitos

1. Experiencia sólida y demostrada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o en posiciones similares.
2. Preferible que la persona seleccionada cuente con experiencia en finanzas, seguros o en el sector de capital riesgo y capital privado.
3. Excelentes habilidades de organización, comunicación y gestión del tiempo.
4. Gran capacidad de redacción y edición.
5. Buscamos a una persona rigurosa, polivalente, resolutiva, de rápido aprendizaje, con un elevado nivel de discreción, que cuente con buenas habilidades interpersonales y una actitud positiva.
6. Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y otras herramientas (por ejemplo, Slack, Zoom, Google Workspace).
7. Dominio del inglés verbal y escrito.
8. Valorable contar con formación profesional o universitaria y conocimientos de alemán.

Se ofrece

• Oportunidad de incorporación en una importante empresa tecnológica con una gran proyección.
• Trabajar con equipos internacionales.
• Posición estable.