Executive Assistant

Nuclio Talent; Barcelona; Híbrido; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una consultora de innovación busca un/a Executive Assistant para trabajar junto a su CEO. Este rol clave implica gestionar la agenda, coordinar reuniones y apoyar en la logística y comunicación. Se valorará la proactividad, atención al detalle y habilidades comunicativas, así como un alto nivel de inglés. Ofrecemos un entorno dinámico, donde podrás marcar la diferencia en proyectos que impactan social y ambientalmente. Si te apasiona ayudar a otros a alcanzar sus objetivos y deseas formar parte de un equipo comprometido con la innovación, esta es tu oportunidad.

Formación

• Dominio del inglés es imprescindible para este rol.
• Se requiere proactividad y capacidad de anticiparse a las necesidades.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda de la CEO y coordinación de reuniones.
• Soporte en la preparación de documentos y seguimiento de proyectos estratégicos.

Conocimientos

Inglés alto

Proactividad

Planificación y organización

Atención al detalle

Habilidades comunicativas

Herramientas

Google Workspace

Zoom

Notion

Descripción del empleo

Desde Nuclio Talent buscamos a un/a Executive Assistant para trabajar codo con codo con la CEO de una consultora de innovación con foco en el impacto social y ambiental.

Buscamos a una persona organizada, resolutiva y con sensibilidad por los retos medioambientales. Alguien con visión global, capaz de gestionar múltiples tareas y con verdadera pasión por generar impacto desde su rol.

Responsabilidades

• Gestión y organización integral de la agenda de la CEO: coordinación de reuniones internas y externas, viajes, eventos y actividades estratégicas.
• Soporte ejecutivo en la preparación de reuniones: redacción de documentos, presentaciones, informes y actas.
• Seguimiento de tareas y proyectos estratégicos derivados de los encuentros de la CEO.
• Coordinación con el equipo de marketing y comunicación para la gestión de eventos, publicaciones, entrevistas y ponencias de la CEO.
• Relación con stakeholders clave: partners, colaboradores y clientes, actuando como punto de contacto y facilitador/a.
• Gestión de viajes y logística (reserva de vuelos, hoteles, transporte...).
• Soporte administrativo puntual, como revisión de contratos, coordinación de facturación, organización de documentos y archivos.
• Supervisión de deadlines importantes y apoyo general a la CEO para asegurar la fluidez operativa del día a día.

Requisitos

• Nivel alto de inglés (oral y escrito) imprescindible.
• Mucha proactividad, autonomía y capacidad de anticiparse a las necesidades.
• Excelente capacidad de planificación y organización.
• Rigurosidad, atención al detalle y compromiso con la excelencia.
• Buen manejo de herramientas digitales (Google Workspace, Zoom, Notion, etc.).
• Sensibilidad e interés genuino por los temas sociales, ambientales y de innovación.
• Habilidades comunicativas y diplomacia en la gestión de relaciones internas y externas.
• Modelo híbrido: 2 días de teletrabajo a la semana.
• Jornada completa y viernes jornada intensiva.

¿Te interesa marcar la diferencia desde un rol clave en el día a día de una CEO comprometida con la innovación y el cambio? ¡Queremos conocerte!