Executive and Legal Assistant

TRADEBE; Sant Joan Despí; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa en pleno crecimiento busca un Executive Assistant para apoyar a la Alta Dirección mientras gestiona tareas legales. El puesto en Sant Joan Despí implica tareas administrativas, coordinación de reuniones, y apoyo en gestión documental. Se valora el trabajo en un entorno que fomenta la sostenibilidad y la economía circular.

Servicios

Jornada laboral de 30 horas semanales

Oportunidades de crecimiento profesional

Compromiso con la sostenibilidad

Formación

• Experiencia previa como asistente en roles administrativos o legales es valorada.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Habilidades en comunicación efectiva y atención al detalle.

Responsabilidades

• Elaboración de calendarios y gestión de cambios.
• Control de agendas y organización de reuniones.
• Gestión de correspondencia y documentación legal.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Gestión de agenda

Soporte administrativo

Educación

Formación en administración o áreas relacionadas

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Docusign

Descripción del empleo

• nuestro equipo humano es uno de los pilares en los que se asienta nuestro modelo de negocio. Actualmente necesitamos cubrir un puesto de

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado / a.

Tareas como Executive Assistant :

• Elaboración calendario anual y gestión de cambios.
• Preparación sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias / “invite” / link, preparación salas, gestión documentación soporte de la sesión, asistencia incidencias).
• Control de agendas y gestión de viajes EXCOM.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Preparación / recopilación de documentación (procesos de DD, impresión y encuadernación, etc.).
• Gestión de gastos.
• Gestión agendas / contactos.
• Correspondencia postal :
• Recepción de sobres y paquetería. Filtro y reparto.
• Envío : preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres )
• Otras labores de soporte (reservas restaurantes, taxis, petición catering, gestión incidencias o necesidad de material / compras).
• Atención particular Family Office.

Tareas como Legal Assistant

• Gestiones ante Registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
• Relación con Notarias para la organización de firmas.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
• Apoyo en las revisiones de los cuerpos normativos internos y en el desarrollo de los programas de cumplimiento normativo y de prevención de riesgos penales, así como protección de datos.
• Soporte auditoría externa para la entrega de documentación.
• Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de tenders cuando sea necesario.
• Gestión traducciones.
• Preparación documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
• Manejo de SAP y Microsoft Office.
• Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
• Beneficios
• Jornada laboral de 30h semanales.
• Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento y que impulsa la sostenibilidad.

Te gustaría formar parte de nuestro proyecto? ¡Inscríbete! Queremos conocerte.

Si esta oferta no se ajusta a tus expectativas, pero te gustaría desarrollar tu carrera profesional en una empresa que impulsa la economía circular y la sostenibilidad, inscríbete en nuestra Career Page. ¡No te pierdas nuevas oportunidades laborales!

• Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades libres de cualquier sesgo por razón de edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda

Executive Assistant • Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España