Executive and Legal Assistant

TRADEBE; Málaga; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Una empresa en pleno crecimiento busca un asistente ejecutivo y legal que brinde apoyo a la alta dirección y a los accionistas. El candidato ideal gestionará agendas, coordinará reuniones y manejará documentación legal, asegurando el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Este rol es perfecto para aquellos que desean contribuir a un entorno de trabajo dinámico y sostenible. Si tienes habilidades organizativas excepcionales y te apasiona el trabajo en equipo, esta es tu oportunidad para unirte a un proyecto emocionante y en expansión.

Servicios

Jornada laboral de 30h semanales

Posibilidad de trabajar en una empresa en crecimiento

Impulso a la sostenibilidad

Formación

• Experiencia como asistente ejecutivo o legal, con habilidades organizativas y de gestión documental.
• Conocimiento en la gestión de agendas y coordinación de reuniones.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de calendarios, control de agendas y organización de reuniones.
• Gestión documental y apoyo en auditorías externas.

Conocimientos

Gestión de agendas

Atención al cliente

Organización de reuniones

Gestión documental

Conocimiento de SAP

Conocimiento de Microsoft Office

Habilidades de comunicación

Educación

Grado en Derecho

Grado en Administración de Empresas

Herramientas

SAP

Microsoft Office

Docusign

Descripción del empleo

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado/a.

Tareas como Executive Assistant:

• Elaboración calendario anual y gestión de cambios.
• Preparación sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias / “invite” / link, preparación salas, gestión documentación soporte de la sesión, asistencia incidencias).
• Control de agendas y gestión de viajes EXCOM.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Preparación / recopilación de documentación (procesos de DD, impresión y encuadernación, etc.).
• Gestión de gastos.
• Gestión agendas / contactos.
• Correspondencia postal:
• Recepción de sobres y paquetería. Filtro y reparto.
• Envío: preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres).
• Otras labores de soporte (reservas restaurantes, taxis, petición catering, gestión incidencias o necesidad de material / compras).
• Atención particular Family Office.

Tareas como Legal Assistant:

• Gestiones ante Registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
• Relación con Notarias para la organización de firmas.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
• Apoyo en las revisiones de los cuerpos normativos internos y en el desarrollo de los programas de cumplimiento normativo y de prevención de riesgos penales, así como protección de datos.
• Soporte auditoría externa para la entrega de documentación.
• Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de tenders cuando sea necesario.
• Gestión traducciones.
• Preparación documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
• Manejo de SAP y Microsoft Office.
• Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.

Beneficios:

• Jornada laboral de 30h semanales.
• Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento y que impulsa la sostenibilidad.

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Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades libres de cualquier sesgo por razón de edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello.