Executive and Legal Assistant

TRADEBE; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

TRADEBE busca un Executive y Legal Assistant para apoyar a la Alta Dirección en sus oficinas en Sant Joan Despí. El candidato ideal debe tener una sólida formación en derecho o administración, junto con habilidades administrativas y de gestión documental. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico en una empresa comprometida con la sostenibilidad y la economía circular. Inscríbete y únete a nuestro equipo en crecimiento.

Servicios

Jornada laboral de 30h semanales

Desarrollo de carrera en un entorno sostenible

Formación

• Experiencia previa como asistente administrativo o legal.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Habilidades en atención al cliente y gestión de agendas.

Responsabilidades

• Elaboración y gestión de agendas y viajes de la alta dirección.
• Gestión de documentación legal y coordinación con notarias.
• Soporte administrativo y atención al Family Office.

Conocimientos

Organización

Comunicación

Manejo de SAP

Microsoft Office

Educación

Grado en Derecho o Administración

Herramientas

Docusign

Descripción del empleo

• nuestro equipo humano es uno de los pilares en los que se asienta nuestro modelo de negocio. Actualmente necesitamos cubrir un puesto de

El puesto se ubica en las oficinas corporativas de Tradebe en Sant Joan Despí (Barcelona), con la misión de dar apoyo a Accionistas, Consejo y Alta Dirección, además de dar soporte a la función legal, llevando a cabo tareas administrativas en ámbito especializado bajo la supervisión de un abogado / a.

Tareas como Executive Assistant :

• Elaboración calendario anual y gestión de cambios.
• Preparación sesiones EXCOM / Board (envío de convocatorias / “invite” / link, preparación salas, gestión documentación soporte de la sesión, asistencia incidencias).
• Control de agendas y gestión de viajes EXCOM.
• Coordinación de reuniones internas y externas.
• Preparación / recopilación de documentación (procesos de DD, impresión y encuadernación, etc.).
• Gestión de gastos.
• Gestión agendas / contactos.
• Correspondencia postal :
• Recepción de sobres y paquetería. Filtro y reparto.
• Envío : preparación y gestión de documentos para envío por mensajero (certificados, paquetes, sobres )
• Otras labores de soporte (reservas restaurantes, taxis, petición catering, gestión incidencias o necesidad de material / compras).
• Atención particular Family Office.

Tareas como Legal Assistant

• Gestiones ante Registros (mercantil, propiedad, marcas) y organismos públicos / juzgados.
• Relación con Notarias para la organización de firmas.
• Gestión documental y archivo.
• Preparación de documentos, plantillas y gestión de firmas.
• Apoyo en las revisiones de los cuerpos normativos internos y en el desarrollo de los programas de cumplimiento normativo y de prevención de riesgos penales, así como protección de datos.
• Soporte auditoría externa para la entrega de documentación.
• Solicitud y control de presupuestos de asesores externos. Organización de tenders cuando sea necesario.
• Gestión traducciones.
• Preparación documentos MIP & STAR Letters (cartas individuales).
• Manejo de SAP y Microsoft Office.
• Conocimiento de Docusign / Signature y otras herramientas de gestión documental.
• Beneficios
• Jornada laboral de 30h semanales.
• Posibilidad de trabajar en una empresa en pleno crecimiento y que impulsa la sostenibilidad.

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• Tradebe se compromete a garantizar procesos de selección basados en méritos y capacidades libres de cualquier sesgo por razón de edad, género, orientación sexual, religión o nacionalidad. Creemos en la igualdad de oportunidades y trabajamos para ello

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• Sant Joan Despí, Barcelona provincia, España

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