Executive Administrative Assistant / Asistente Administrativo Ejecutivo

Teamficient SAS; Barcelona; Presencial; EUR 30.000 - 60.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa innovadora busca un Asistente Administrativo Ejecutivo para apoyar a ejecutivos de alto nivel. Este rol incluye la gestión de horarios, la organización de reuniones y la manipulación de información confidencial, todo en un entorno dinámico. Se valorará la proactividad y la capacidad de multitarea. Ofrecemos trabajo remoto, un salario competitivo y oportunidades de crecimiento profesional. Si tienes habilidades organizativas excepcionales y deseas contribuir al éxito de la empresa, esta es tu oportunidad.

Servicios

Salario competitivo

Beneficios de ley

Trabajo remoto

Oportunidades de crecimiento

Estabilidad laboral

Formación

• 2-5 años de experiencia en roles administrativos o como asistente ejecutivo.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización.

Responsabilidades

• Gestionar horarios de ejecutivos y coordinar reuniones y viajes.
• Manejar información confidencial y preparar documentos necesarios.

Conocimientos

Gestión del tiempo

Organización

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Manejo de información confidencial

Educación

Título universitario en administración

Secretariado o campo relacionado

Herramientas

Microsoft Office

Zoom

Microsoft Teams

Descripción del empleo

Compartir Facebook

Empresa

Teamficient SAS

Descripción de la Empresa

TeamFicient se especializa en conectar organizaciones con el personal remoto ideal. Nuestro compromiso es ofrecer trabajo remoto desde la comodidad del hogar, con todos los beneficios de ley y un excelente clima laboral.

Provincia

Estado de México

Localidad

Ciudad de México

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Asistente Administrativo Ejecutivo

Buscamos un Asistente Administrativo Ejecutivo experimentado y altamente organizado para apoyar a ejecutivos de alto nivel en la gestión de operaciones diarias. El candidato ideal será proactivo, con habilidades organizativas excepcionales y capacidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico, manteniendo el máximo nivel de profesionalismo, confidencialidad y atención al detalle.

Responsabilidades Clave:

1. Gestionar los horarios de los ejecutivos, incluyendo coordinación de reuniones, citas y viajes.
2. Organizar y preparar reuniones, incluyendo agendas, actas y seguimiento de acciones.
3. Manejar información confidencial con discreción y garantizar la seguridad de documentos sensibles.
4. Servir como punto de contacto entre los ejecutivos y las partes interesadas internas y externas.
5. Asistir en la planificación y coordinación de eventos, reuniones y conferencias.
6. Preparar informes, presentaciones y otros documentos según sea necesario.
7. Monitorear y responder correos electrónicos y comunicaciones en nombre de los ejecutivos.
8. Realizar tareas administrativas, incluyendo archivo, entrada de datos y gestión de documentos.
9. Apoyar proyectos especiales asignados por los ejecutivos.
10. Proporcionar asistencia técnica para reuniones virtuales usando plataformas como Zoom o Microsoft Teams.
11. Mantener sistemas y procesos organizativos para garantizar la eficiencia de la oficina.

Calificaciones:

• 2-5 años de experiencia en roles administrativos o como asistente ejecutivo.
• Experiencia comprobada brindando soporte a ejecutivos de alto nivel.
• Excelentes habilidades de gestión del tiempo, organización y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y otras herramientas de gestión de oficina.
• Familiaridad con plataformas de reuniones virtuales como Zoom y Microsoft Teams.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y manejar situaciones complejas con mínima supervisión.
• Título universitario en administración, secretariado o campo relacionado.
• Dominio avanzado del inglés (nivel C1-C2 preferido).

Beneficios:

• Salario competitivo.
• Beneficios de ley.
• Trabajo remoto.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Estabilidad laboral.

Este puesto es ideal para quien prospera en entornos dinámicos y desea contribuir al éxito organizacional brindando soporte administrativo de alto nivel.