Events Coordinator Remote

The Shed Co; Galapagar; A distancia; EUR 10.000 - 30.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de eventos en Madrid busca un Coordinator para gestionar un espacio híbrido. Las responsabilidades incluyen la planificación y ejecución de eventos, atención a la comunidad, y gestión logística. Se ofrece un salario fijo más un variable ligado a KPIs, acceso a formación y un ambiente de trabajo colaborativo en el corazón de la escena tech madrileña.

Servicios

Salario fijo + variable

Suscripción a café ilimitada

Presupuesto de formación anual

Acceso a red de startups y mentores

Formación

• 2+ años gestionando eventos híbridos o venues.
• Conocimiento básico de A/V (micros, proyectores, streaming).
• Español nativo y inglés B2+.

Responsabilidades

• Planificar calendario trimestral de eventos y medir resultados.
• Gestionar logística y proveedores para eventos.
• Ser la cara diaria del coworking y resolver incidencias.

Conocimientos

Gestión de eventos

Comunicación

Organización

Resolución de incidencias

Herramientas

Eventbrite

HubSpot

Calendly

Meta Ads

Descripción del empleo

Convertir nuestro espacio híbrido —coworking diurno, rooftop after-work, coffee-bar y aula de oratoria— en el hub de networking y aprendizaje más vivo de Madrid , garantizando ocupación, experiencias memorables y rentabilidad mensual.

Diseño y programación de eventos

• Planificar calendario trimestral de :

desayunos de pitch & coffee

after-works en la azotea (DJ / sunset talks)

talleres de oratoria y debate (20-40 pax)

• Fijar objetivos (asistencia, NPS, ingresos) y medirlos.

Operaciones & logística

• Reservar salas, rooftop y recursos AV.
• Coordinar montaje, seguridad y permisos ruido / aforo.
• Gestionar proveedores (catering, sonido, iluminación).

Comunidad coworking

• Ser la “cara” diaria : tour a visitantes, bienvenida a nuevos miembros, resolución de incidencias.
• Reportar KPI mensuales (CPA, margen, NPS, ocupación).

2+ años gestionando eventos híbridos o venues (coworking, hoteles, rooftops, centros culturales).

Conocimiento de A / V básico (micros, proyectores, streaming).

Dominio de herramientas de ticketing y CRM (Eventbrite, HubSpot, Calendly, Meta Ads).

Español nativo y inglés B2+ (muchos ponentes / start-ups internacionales).

Disponibilidad tardes / noches y algún fin de semana.

Ofrecemos :

Salario fijo + variable ligado a KPI (hasta +20 %). Bruto a negociar 1600 máximo pero variable negociable (+20%).

Suscripción café ilimitada y puesto flex dentro del coworking.

Presupuesto de formación anual (oratoria, marketing, IA para eventos).

Acceso a la red de startups y mentores del espacio.

Buscamos a la persona que combine la precisión logística de un venue manager, la calidez de un community builder y el olfato comercial de un promoter para que nuestro coworking-rooftop-coffee se convierta en el “gimnasio de la voz” y epicentro de la escena tech madrileña.

Sector : Eventos corporativos y marketing experiencial

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Coordinator • Madrid, Comunidad de Madrid, España