Events Coordinator OYA - (Madrid)

Only YOU Hotels; Madrid; Presencial; EUR 25.000 - 35.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Un hotel de renombre en Madrid busca un Coordinador de Eventos para planificar y ejecutar eventos, garantizando una experiencia excepcional para los clientes. Los candidatos ideales tienen formación en Turismo o gestión de eventos, con al menos 2 años de experiencia en entornos hoteleros. Se valorará el dominio de idiomas y habilidades en herramientas digitales. Esta posición ofrece un entorno dinámico donde se fomenta la innovación y la creatividad en la organización de eventos únicos.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en la coordinación de eventos.
• Dominio avanzado de inglés y español.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos.

Responsabilidades

• Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos.
• Actuar como punto de contacto principal para clientes y proveedores.
• Asegurar que los eventos cumplan con normativas legales y estándares de seguridad.

Conocimientos

Comunicación

Negociación

Organización de eventos

Atención al cliente

Educación

Grado o licenciatura en Turismo

Formación en protocolo o gestión de eventos

Herramientas

Eventbrite

Cvent

Opera

Descripción del empleo

planificar, coordinar y supervisar la ejecución de eventos internos y externos en los hoteles de Palladium Hotel Group, garantizando una experiencia excepcional para los clientes y optimizando los recursos disponibles. Su misión principal será convertir los eventos en momentos memorables que reflejen la excelencia y los valores de la marca, trabajando en estrecha colaboración con los departamentos involucrados para asegurar la calidad y satisfacción del cliente.

Requisitos del perfil

EducaciónGrado o licenciatura en Turismo, Gestión de Eventos, Administración Hotelera, Marketing o áreas relacionadas.Formación adicional en protocolo, organización de eventos o gestión de proyectos será valorada positivamente.Experiencia mínimaMínimo 2 años de experiencia en la coordinación de eventos en hoteles, resorts o agencias especializadas en organización de eventos.Experiencia en atención al cliente y manejo de grupos de diversa índole.Otros requisitos no imprescindiblesDominio avanzado de inglés y español (se valorará conocimiento de otros idiomas).Conocimiento de herramientas digitales de gestión de eventos (Eventbrite, Cvent, Opera, etc.).Excelentes habilidades de comunicación y negociación.Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples proyectos simultáneamente.Flexibilidad para trabajar horarios extendidos, incluyendo fines de semana y días festivos.

Funciones y tareas principales del puesto

Planificación y Organización de Eventos : Diseñar y coordinar todos los aspectos logísticos y operativos de los eventos, desde la reserva hasta la ejecución.Gestionar presupuestos de eventos, asegurando su viabilidad económica y cumplimiento.Relación con Clientes y Proveedores : Actuar como punto de contacto principal para los clientes antes, durante y después del evento.Negociar con proveedores externos para garantizar servicios de alta calidad.Supervisión Operativa : Coordinar con los diferentes departamentos del hotel (catering, housekeeping, mantenimiento, etc.) para asegurar la implementación correcta de los eventos.Supervisar montajes, desmontajes y garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad.Gestión Administrativa y Reportes : Mantener registros precisos de los eventos realizados y generar informes post-evento para evaluar resultados y detectar oportunidades de mejora.Asegurar la facturación correcta de todos los servicios relacionados.Innovación y Creatividad : Proponer ideas innovadoras para personalizar y diferenciar los eventos, alineándose con las tendencias del sector.Participar en reuniones estratégicas para diseñar ofertas únicas en eventos temáticos o corporativos.Cumplimiento Normativo : Garantizar que todos los eventos cumplan con las normativas legales y estándares de seguridad aplicables. Requisitos

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