Events Coordinator

Thompson Madrid; Madrid; Presencial; EUR 30.000 - 50.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una firma hotelera de renombre busca un profesional apasionado por la gestión de eventos. En esta emocionante posición, serás el embajador del hotel, encargado de asegurar que cada evento se ejecute a la perfección. Desde la atención al cliente hasta la colaboración con diferentes departamentos, tu papel será crucial para el éxito de cada evento. Si tienes una mentalidad proactiva y habilidades excepcionales en comunicación y relaciones públicas, esta es la oportunidad perfecta para crecer en un entorno internacional con infinitas posibilidades de desarrollo profesional. Únete a un equipo que valora tu contribución y te ofrece beneficios exclusivos.

Servicios

Descuentos exclusivos en restauración y ocio

Oportunidades de movilidad interna

Beneficios en otras cadenas hoteleras

Descuentos en billetes de avión

Formación

• Experiencia en hotel de lujo y gestión de eventos.
• Nivel de inglés avanzado y habilidades comunicativas excepcionales.

Responsabilidades

• Responsable de la ejecución y funcionamiento de eventos en el hotel.
• Colaborar con varios departamentos para asegurar la calidad del evento.

Conocimientos

Comunicación efectiva

Relaciones públicas

Adaptabilidad

Orientación al detalle

Proactividad

Educación

Administración de Empresas

Turismo

Master especializado en Eventos

Herramientas

Envision

Descripción del empleo

• Serás la persona responsable de la ejecución y buen funcionamiento de los eventos que tengan lugar en nuestro hotel.
• Realizarás análisis de la competencia (cuando aplique) para tener un buen conocimiento de las nuevas oportunidades de negocio, así como de como actúa nuestra competencia.
• Atenderás todas las consultas y propuestas de colaboración externas de eventos en nuestro hotel, con su correspondiente registro en Envision.
• Llevarás a cabo el seguimiento de los negocios de eventos potenciales y tentativos, con el apoyo del equipo de ventas para promocionar el hotel y su posicionamiento.
• Proporcionarás información de nuestro hotel a solicitudes externas, informando sobre las tarifas y los espacios, con un actitud comercial y de relaciones públicas como embajador/a de nuestro hotel.
• Participarás en la preparación del evento in situ, siendo la persona clave del cliente final.
• Colaborarás con los departamentos de ventas, F&B o Housekeeping para que la ejecución del evento esté acorde a las expectativas del mismo.

Calificaciones

• Estudios relacionados con Administración de Empresas o Turismo (valorable Master especializado en Eventos).
• Experiencia previa demostrable en hotel de lujo.
• Nivel de inglés avanzado (se hará prueba de nivel en la entrevista).
• Actitud resolutiva, con gran capacidad para adaptarse a cambios y demostrar flexibilidad.
• Orientación al detalle, demostrando proactividad con excelentes dotes comunicativas y de relaciones públicas.
• Serás parte muy importante de un grupo hotelero internacional de primer nivel.
• Las oportunidades de crecer con nosotros son infinitas: apostamos por nuestros equipos y damos oportunidades de movilidad tanto interna, como al resto de nuestros hoteles por todo el mundo.
• Adicionalmente, trabajamos con una gran cantidad de partners externos, que nos ofrecen descuentos exclusivos por ser parte del equipo en restauración, ocio, otras cadenas hoteleras o en billetes de avión.